Chef de projets - Gestion de participants (H/F)

Description du poste

Vous serez en charge du processus d'inscriptions et paramétrage de systèmes de gestions sur les plateformes pour le suivi de l'ensemble des évènements pour ce client :

- Gestion de réservations pour les participants aux congrès (inscriptions, hôtels, transferts, vols)
- Vous serez responsable de la bonne réussite tout au long de la vie d'un évènement
- Vous mettrez en place le retroplanning de chaque évènement en tenant compte de tous les plannings
- Vous exécuterez la mise en place des plateformes d'inscription et digitales sur les logiciels du client ou prestataires
- Coordination des projets digitaux (sites, interfaces web, mobiles, bases de données, etc.)
- Gestions globales des participants et par catégorie (Intervenants, vips)
- Statistiques et reportings fréquents et sur mesure
- Réservations transport (train/avion)
- Conception des communications aux participants (rédaction en anglais)
- Gestion des budgets (en équipe ou seul)
- Comptabilité : factures et suivi des paiements auprès des différents clients jusqu'à la clôture.
- Contact et suivi avec les prestataires (France et international)
- Relation avec les clients et les professionnels de santé invités
- Suivi et utilisation des documents support
- Suivi des procédures client - dmos, transparence


Qualifications

- Expérience de minimum 1 an dans le domaine de la Santé ou similaire
- Respect des délais
- Parfaite maitrise de l'anglais ou bilingue/natif et du français
- Pack office
- Capacité d'organisation
- Aisance dans les sujets IT (logiciels, webapp etc)
- Réactivité
- Rigueur et méthode
- Capacité à gérer en parallèle plusieurs projets
- Pack office PPT


Informations complémentaires

Informations supplémentaires

Télétravail possible

1 à 2 entretiens

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap..

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable,
intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap..

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération compétitif