Chargé.e de communication et gestion administrative (H/F)

Présentation de la structure
La CPTS Ille et Flûme - Communauté Professionnelle Territoriale de Santé - est une association loi 1901 regroupant des professionnels de santé libéraux et acteurs santé sur le territoire au nord de Rennes (30 communes).

Ses principales missions sont de :
o Améliorer l'accès aux soins
o Organiser les parcours pluriprofessionnels
o Développer des actions territoriales de prévention

Gouvernance de l'association
La personne en charge de la communication et de la gestion administrative sera sous la responsabilité des membres du Bureau de la CPTS (gouvernance de l'association). Le Bureau est composé de médecins, orthophonistes, infirmiers, masseur-kinésithérapeute et pharmacien. Le Conseil d'Administration regroupe à ce jour 17 membres.

La personne en charge de la communication et de la gestion administrative travaillera avec la coordinatrice de la CPTS, qui a pour mission de coordonner le projet de santé.
Missions du poste
Missions principales :
o Assurer la communication interne et externe de l'association et de ses projets
o Participer au bon fonctionnement administratif de l'association et de ses projets en lien avec la coordinatrice et les membres du Bureau


Communication et Evènementiel
- Elaborer une stratégie de communication pour augmenter la visibilité de la connaissance de la CPTS, en lien avec la coordinatrice
- Mettre à jour le site internet de la CPTS
- Réaliser et mettre à jour des supports de communication (lettres d'information, pack de bienvenue, plaquette de présentation de l'association, affiches événements, etc.)
- Gérer les réseaux sociaux de la CPTS (présence actuelle sur Linkedin)
- Préparer la logistique des événements et des réunions (réservation salle, création de documents, lien partenaires, traiteur etc.)
- Réaliser des supports de communication des projets de la CPTS
- Participer à des événements pour faire connaître la CPTS

Gestion administrative (en lien avec la coordinatrice)
- Créer des outils et modèles pour les documents administratifs liés à la vie associative
- Assurer la mise en place de procédures de suivis, de classement et l'archivage des documents de l'association
- Réaliser des achats pour la CPTS
- Traiter et suivre les adhésions des professionnels de santé, structures, associations, adhérents à la CPTS
- Envoyer les justificatifs aux adhérents
- Gérer des listes de diffusion
- Mettre en place les logiciels nécessaires et assurer la mise en place et l'usage de la plateforme PLEXUS
- Mettre à jour et assurer le suivi de la plateforme PLEXUS
- Mettre à jour et assurer le suivi de la base de données partenaires et acteurs locaux

Gestion financière (en lien avec la coordinatrice)
- Assurer le suivi des factures en lien la trésorière
- Assurer le suivi des règlements des adhésions
- Assurer le classement et l'archivage des documents en lien avec la coordinatrice

Compétences requises pour le poste
Les « savoirs »
Maîtriser l'orthographe et le calcul
Connaitre les techniques de rédaction
Connaitre les techniques de communication
Connaissances en gestion administrative
Connaissance de la vie associative

Les « savoir-faire »
Aptitudes à la communication écrite et verbale
Savoir s'organiser et gérer son temps
Savoir prioriser son travail
Maîtrise des outils informatiques, logiciels graphiques et nouvelles technologies de l'information et de la communication (réseaux sociaux, web, développement de supports de communication)
Savoir s'adapter à de nouveaux logiciels

Détails du poste
Poste à 80% ou 100%
Télétravail possible
Salaire : 28k à 30k brut par an selon l'expérience (sur la base d'un temps plein)
Mutuelle prise en charge à 50%
Carte déjeuner prise en charge à 50% sur une base de 10? par jour plein travaillé
Travail en soirée ponctuel
Déplacements à prévoir sur le territoire de la CPTS (remboursement des frais kilométriques)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Rédiger le contenu d'un support de communication - Exigé
• Concevoir des supports de communication audiovisuels - Souhaité
• Concevoir des supports de communication visuelle - Exigé
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé

Rémunération Annuel de 28000 Euros à 30000 Euros sur 12 mois