Chargé.e d'adminitration et de production (H/F)

Le Théâtre de la Petite Montagne est une compagnie jurassienne basée à Lons le Saunier. Crée en 1997 par Roselyne Sarazin, elle a longtemps sillonné les routes de France avec ses différents spectacles, pour aujourd'hui se consacrer à son implantation locale et régionale. L'identité de la structure est un engagement fort autour de sujets historiques ou littéraires, traitant de résistance et d'humanité face à l'adversité.

Les projets sont liés le plus souvent à de grandes figures résistantes de notre histoire (Cycle Germaine Tillion, Missak Manouchian) mais aussi à des ?uvres engagées (Colette, Agnès Varda) ou à l'histoire régionale (Cycle Bernard Clavel, Lacuzon, les contes et légendes). Les projets 24-25 se concentreront autour de la diffusion de différentes petites formes en solo et du spectacle « Le Courage : Germaine Tillion dans l'Algérie en guerre » en scolaire, la reprise du spectacle « La Grande Patience » autour de Bernard Clavel, ainsi qu'un projet Culture Justice avec la prison de Lons le Saunier.

La compagnie a un budget qui avoisine les 50 000?, le rythme de diffusion est stable et serein.
Idéal pour une première expérience sur un poste à responsabilités et/ou pour compléter une intermittence. www.theatredelapetitemontagne.fr

Gestion budgétaire
- Élaboration et suivi du budget général de la structure et des budgets par projet
- Préparation et suivi des demandes de subventions de fonctionnement et de projet
- Gestion de la comptabilité (débit-crédit), édition du compte de résultat et du bilan.
- Engagement des dépenses, facturation et suivi des paiements, suivi bancaire

Gestion administrative
- Édition et suivi des contrats de coproductions, cessions, coréalisations et autres conventions
- Déclaration et suivi des paiements des droits d'auteurs
- Administration du compte Pass Culture
- Participation aux CA de l'asso et à la rédaction des rapports d'activités et bilans annuels
- Administration courante de l'association et secrétariat

Gestion sociale
- Saisie des DPAE et rédaction des contrats de travail (CDDU)
- Préparation, suivi des payes (en collaboration avec le cabinet social), versement des salaires
- Suivi des notes de frais

Production
- Coordination du calendrier et des disponibilités des membres de la compagnie
- Représentation de la compagnie auprès des tutelles et des partenaires
- Administration de tournée : liaison avec les structures d'accueil, organisation des voyages, rédaction des feuilles de route.

Communication
- Création et mise à jour des dossiers artistiques
- Commande de visuels auprès de notre graphiste
- Mise à jour du site internet (wix)
- Mailings vers les établissements scolaires et relances téléphoniques (environ 3 par saison)

Profil recherché
Diplômé-e en métier de la production du spectacle vivant ou équivalent
Expérience dans la gestion administrative et de production d'une compagnie de théâtre
Connaissance du spectacle vivant et de ses réseaux

Compétences
Connaissances juridiques, fiscales et sociales du spectacle vivant
Qualité d'écoute et d'implication dans le projet développé par la compagnie
Capacité d'organisation, autonomie, rigueur et sens des priorités
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Compétences en gestion et suivi budgétaire
Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)


Prise de poste dès que possible, une passation sera organisée avec l'actuelle chargée de production qui quitte ses fonctions en septembre.
Temps de travail effectif et déclaré : environ 4 jours par mois (intermittence ou indépendant)
Rémunération en fonction du profil
Au minimum 1 jour / mois en présentiel est demandé, le reste du temps peut se dérouler en télétravail.
Pour transmettre votre candidature : tpm.jura@gmail.com

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Étudier la faisabilité d'un projet - Exigé
• Négocier des partenariats - Exigé
• Promouvoir une proposition, un projet - Exigé
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Rémunération en f