Chargé-e de mission Ateliers Lobster (H/F)

Raison d'être de l'emploi

L'association RESEAU créée en 2007 a pour objectif de "favoriser la diffusion et la promotion de différents modes d'expression culturelle et artistique". Pour mener à bien cette mission, l'association s'appuie sur une variété d'actions détaillées chaque année dans son projet d'activité. Elle exploite également les locaux du Périscope situés dans le deuxième arrondissement de LYON.

L'activité de l'association est organisée autour de différents axes :
La diffusion de concerts et de propositions culturelles
Le soutien à la création artistique
Le travail auprès de différents publics par le biais de médiation culturelle
Les projets de coopération et de mutualisation autour de la filière musicale
Positionnement dans la structure


Assurer, en lien avec l'équipe de l'association (direction, communication et action culturelle), le développement et la gestion du projet de Pôle d'Ingénierie Culturelle de l'association et principalement les Ateliers Lobster.

MISSION 1 : DÉVELOPPEMENT DES ATELIERS LOBSTER

Pilote et Réalise :
Mise en ?uvre de la communication interne et externe
Démarchage et suivi des prospects
Participation aux événements professionnels en région et au niveau national
Organisation d'événements professionnels

Contribue et collabore :
Définition de la stratégie de communication en lien avec la responsable de communication et le directeur
Participation à la rédaction et au suivi des dossiers de demandes de financement et d'aides spécifiques pour le projet Lobster (auprès des partenaires publics et privés, collectivités, société civile, etc.)

MISSION 2 : FORMATION & ACCOMPAGNEMENT

Pilote et Réalise :
Accompagnement individuel des bénéficiaires des accompagnements et formations
Mise en ?uvre de l'accompagnement et coordination des activités
Suivi et coordination des interventions extérieures
Suivi et coordination des interventions en interne
Préparation et suivi des RDV individuels des bénéficiaires
Réalisation de compte rendu des activités d'accompagnement

Contribue et collabore :
Mise en ?uvre des programmes et parcours d'accompagnement et de formation avec le directeur et les partenaires
Réalise des ateliers à destination des participant.e.s

MISSION 3 : GESTION ET ANIMATION DES ATELIERS LOBSTER

Pilote et Réalise :
Coordination de l'ensemble des activités des ateliers Lobster
Suivi des plannings des accompagnements et formations
Accueil des partenaires et des bénéficiaires
Organisation d'événements à destination des professionnels
Organisation d'événements de dynamisation des bénéficiaires et des utilisateurs
Organisation des "PROMOS", temps long dédiés à l'accompagnement
Organisation des "FOCUS", temps court dédiés à l'accompagnement

Contribue et collabore :
Mise en place d'outils et de méthodologie de gestion avec l'ensemble des équipes

MISSION 4 : GESTION COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE

Pilote et Réalise :
Gestion comptable courante spécifique au projet
Gestion administrative des bénéficiaires

Contribue et collabore :
Développement de nouveaux outils pour la gestion des ateliers en lien avec l'administrateur

MISSION 5 : VIE ASSOCIATIVE

Pilote et Réalise :
Favoriser la bonne communication entre les équipes (salariés, adhérents, visiteurs.) ;
Participe à la formation et à l'intégration des nouveaux bénévoles ;
Participe à des événements professionnels pour représenter le Lobster

Contribue et collabore :
Est amené à participer à tous les projets de l'association en lien avec le reste de l'équipe ;

Intitulé du poste : Chargé-e de production
Sous la responsabilité du directeur de l'association
Encadrement : directeur de l'association
Repère de la grille CCNEAC : Groupe 5 - Chargé-e de production
Salaire brut mensuel : selon grille conventionnelle
Temps de travail : 35h hebdo, modulé à la saison
Prise de fonction : 19 août 2024
Description générale du Poste

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réaliser un suivi financier - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Promouvoir une proposition, un projet - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
• Travailler en équipe, en réseau - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1931.44 Euros sur 12 mois