Chargé(e) administration et de production dans Cie danse-théâtre (H/F)

La Compagnie la lune blanche - Théâtre et Danse contemporaine recrute son/sa chargé(e) d'administration et de production

En lien avec le conseil d'administration de l'association et sa présidence et les équipes réalisant les projets. Le/la chargé(e) d'administration et de production aura en charge les missions suivantes :

Gestion budgétaire et financière
- Élaborer un budget prévisionnel (notamment le budget artistique) et assurer l'ensemble de la chaîne d'exécution du budget.
- Piloter et contrôler le suivi du budget de fonctionnement.
- Réaliser, suivre et contrôler le plan de trésorerie.
- Mettre en place une stratégie financière pour optimiser le financement de la structure culturelle.
- Effectuer le contrôle budgétaire, en collaboration avec le cabinet comptable.
- Établir les bilans et tous les documents fiscaux et sociaux (liasses fiscales, etc.).

Gestion et administration des ressources humaines
- Élaborer les contrats et en assurer la conformité juridique.
- Réaliser les fiches de paie (salariés permanents et intermittents).
- Coordonner les différentes activités de la compagnie et en informer régulièrement le conseil d'administration.
- Gérer le temps de travail, les congés et les plannings des équipes artistiques
- Élaborer et suivre le plan de formation du personnel.

Gestion et développement des sources de financement
- Élaborer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des collectivités, de la société civile
- Assurer une veille sur les différents appels à projet et subventions, élaborer les dossiers, suivi et bilans des activités
- Créer, développer et animer un réseau de partenaires financiers (mécènes publics ou privés).
- Proposer aux nouveaux partenaires des actions de sponsoring et de mécénat.
- Assurer la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs.
- Rechercher des financements et des partenaires publics et privés pour le développement des projets artistiques.
Participation à la vie associative
- Gestion des adhérents (suivi des adhésions et des cotisations)
- Participer aux assemblées générales et aux conseils d'administration si nécessaire

Compétences requises
- Connaissance des réseaux et des institutions culturelles locales, régionales et nationales.
- Connaissance du fonctionnement des réseaux de financement publics et privés
- Connaissance du droit social et du droit du travail
- Grande capacité de communication et de négociation
- Maîtrise des outils informatiques (sPAIEtacle, Word, Excel, ...)
- Qualités rédactionnelles

Aptitudes professionnelles
- Rigueur
- Sens aigu de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Réactivité et autonomie
- Qualité relationnelle
- Esprit d'équipe

Intérêt pour le spectacle vivant largement souhaité.
Rémunération : Grille 5 - CCNEAC (Convention collective des entreprises artistiques et culturelles)


Poste à pourvoir en juillet
Merci d'adresser lettre de motivation et CV par mail à :Madame Marie DANSE, Présidente

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Définir la stratégie financière d'une structure - Exigé
• Étudier la faisabilité d'un projet - Souhaité
• Monter un dossier de financement - Exigé
• Négocier des partenariats - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
• Promouvoir une proposition, un projet - Souhaité
• Réaliser un suivi financier - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1932.0 Euros sur 12.0 mois