Chargé des Ressources Humaines (H/F)
Description du poste
Sous la responsabilité du Gérant de l'entreprise, vous devrez gérer en toute autonomie l'ensemble des volets RH des entités du groupe (4 structures juridiques - 110 salariés au total) et manager un alternant à qui vous pourrez confier diverses tâches.
Vos missions seront les suivantes :
- ADMINISTRATION DU PERSONNEL
o Réaliser les formalités administratives d'entrée et de sortie des salariés
o Suivre les visites médicales
o Réaliser les bilans de fin de période d'essai
o Renseigner les salariés (paie, mutuelle, prévoyance, CP .)
o Traiter les dossiers « disciplinaires », les procédures de licenciement et de rupture conventionnelle
- INTERIM
o Transmettre les informations de prolongations aux agences d'intérim
o Envoyer les relevés d'heures des intérimaires et les saisir
o Signer les contrats
o Tenir les compteurs des heures d'insertion sociale
- PAYE (en collaboration avec un cabinet externe de gestion de la paie)
o Saisir les variables de paye (heures supplémentaires, maladie .)
o Vérifier les bulletins de salaire
o Commander les tickets restaurants
o Réaliser les acomptes
o Déclarer les congés payés à la caisse du bâtiment
- RECRUTEMENT
o Rédiger et mettre en ligne les offres d'emploi
o Trier les CV
o Réaliser les entretiens téléphoniques et physiques
- FORMATION
o Réaliser le plan de formation
o Organiser et suivre les dossiers de formation
- CSE
o Organiser les réunions et rédiger les PV de réunion
- JURIDIQUE
o Calculer l'index égalité H/F chaque année et préparer le plan égalité H/F
o Mettre en place l'accord d'intéressement
o Traiter avec l'avocat en droit du travail les dossiers litigieux
o Réaliser une veille juridique et informer la Direction des nouvelles législations en vigueur
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Selon expérience