Chargé de mission ADP et Paie (H/F)

Crescendo Lyon Brotteaux, Agende d'Emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) de mission ADP et Paie H/F.

Au sein de l'équipe RH de la région AURA, composée de cinq personnes, vous interviendrez sur un périmètre de plus de 400 collaborateurs.

Ce poste polyvalent inclura donc des missions administratives et RH/Paies dans un contexte de fortes embauches (environ 200 collaborateurs recrutés annuellement).

En collaboration avec l'alternante ADP et sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, vos missions consisteront en :

Administration du personnel :
- Piloter l'ensemble des démarches internes et externes dans le cadre de l'embauche ou du départ de collaborateurs
- Rédiger les contrats de travail, avenants, notes de services, et réaliser les DPAE
- Assurer la gestion administrative des salariés (renouvellement de période d'essai, suivi des congés maternité/paternité, etc.)
- Traiter les documents administratifs des collaborateurs sur l'outil dédié (arrêt maladie, suivi des titres de séjours et changements de statuts, etc.)
- Intégrer l'ensemble des nouveaux collaborateurs (présentation de la structure et process RH)
- Assurer la relation avec la médecine du travail, la mutuelle, toutes les fonctions transverses internes (production, services généraux, comptabilité, recrutement, etc.)

Paie :
- Piloter l'ensemble de la mise en place des paies mensuelles en lien avec le service basé à Paris (envoie des éléments variables, contrôle paie, communication des ordres de virements, etc.)
- Coordonner les référents RH/Paie des autres entités/bureaux de la région
Vous serez l'interlocuteur privilégié des salariés présent sur la région AURA concernant les sujets nommés ci-dessus.

Poste à pourvoir à partir du mois de Mai 2024
Contrat CDD d'une durée de 6 mois (jusqu'au 3 Janvier 2025, éventuellement renouvelable)
Durée hebdomadaire de 39 heures
Horaires du lundi au vendredi, plage horaire entre 08H00 et 18H00
Salaire : 38K? brut annuel (package incluant l'intéressement de 17%)
Avantages : Intéressement + Tickets restaurant + 10 jours de RTT par an + télétravail
Localisation : Lyon, accessible en transport en commun


Profil recherché

De formation Bac + 4/5 type Master 1/2 en ADP et/ou Ressources Humaines, vous justifiez au minimum de 5 années d'expériences dans un service ADP et/ou Ressources Humaines et avez de solides connaissances en administration du personnel et en RH.

Vous maîtrisez le pack office (Excel et publipostage), People Doc et êtes à l'aise avec les outils informatiques de manière générale.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans vos tâches.

Au-delà de votre formation, vous possédez un fort esprit d'équipe, vous êtes autonome et curieux(se).

Vous êtes à l'aise dans un environnement challengeant avec des contacts multiples.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Socio-économie - Souhaité
• Impulser un projet au niveau local, national ou européen - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Annuel de 38000 Euros sur 12 mois