Chargé de gestion administrative - F/H (H/F)

CDIFLEX recrute pour un de ses client, un chargé de gestion Administrative F-H en CDI.

Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous prendrez en charge sa gestion administrative tout en apportant votre soutien sur des missions juridiques.

Vos responsabilités comprendront notamment :
- L'édition ou le dépôt des bilans et le suivi des documents associés
- Le suivi et la mise à jour des dossiers du cabinet à travers des états des lieux réguliers (A48)
- La gestion des commandes et l'approvisionnement en fournitures pour les bureaux d'Eybens et de Bourgoin-Jallieu, en assurant la relation avec les prestataires (demandes de tarification, comparaisons et négociations des tarifs)
- L'actualisation de la base de données clients
- L'organisation et mise en place de la documentation destinée aux clients
- La réception et transmission des documents clients
- Le classement et le suivi des lettres de mission des clients
- Le dépôt et le classement des documents juridiques
- La mise à jour des registres juridiques

Les outils : Microsoft 365 - Jesignexpert - Fulll

Prise de poste le 01/09/2024

Déménagement prévu du cabinet fin 2024 sur Echirolles (38) : Actuellement sur Eybens.

Profil recherché

- Être titulaire d'une formation bac+2/3 en gestion administrative ou d'un équivalent
- Bénéficier d'une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement en expertise-comptable, d'avocats, de notaires
- Avoir un attrait pour le digital et maitriser les outils informatiques

Les Avantages :

- Une digitalisation des activités et développement des outils métiers
- Des formations continues dans votre coeur de métier
- Des partenaires techniques et référents Groupes pour un appui dans vos missions
- L'organisation d'afterwork, avec une participation du cabinet
- Des titres restaurant, d'une valeur de 8 EUR
- Un espace déjeuner
- Des réductions et avantages auprès d'enseignes locales et nationales
- Une mutuelle famille, prise en charge à 64%
- Un CSE
- Des primes

Durée : 35h / semaine

Horaires : 8h30 - 12h30 // 14h - 17h sur 5 jours

Salaire entre 24 K? et 26 K? sur 12 mois

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 24000 Euros à 26000 Euros sur 12 mois