Chargé d'Accueil H/F

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.
Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.
Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Chèques cadeaux
* Remboursement des transports à 50%

 
Accueil :
* Tenir le standard téléphonique et rediriger les appels selon le process.
* Accueillir les intervenants extérieur à la structure et les diriger efficacement. (Prestataires, RDV etc..).
* Vérification du bon fonctionnement des caméras de sécurité des campus sur les écrans installés à l'accueil.

Moyens Généraux :
*   Affranchissement du courrier pour chaque service, tri et distribution du courrier. 
* Envoi, réception et distribution des colis (livraisons) selon process. + Gestion de la navette.
* Gestion et attribution des badges immeuble, parking et clés en accord avec le process.
* Gestion du dossier donneur d'ordre + validité des permis de conduire et mise à jour.
* Ronde hebdomadaire de vérification des normes (emplacement parking, conformité du ménage, distributeurs…).
* Arrangement des espaces. Mise à disposition de la force de travail en cas d'évènements .

 
Compétences recherchées
* Bac +2 minimum idéalement en administration ou assistant.e de direction ou une expérience professionnelle similaire
* Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet…
* Aisance en communication orale et écrite

Qualités requises:
Vous avez un gout pour le terrain et vous faites preuve de pragmatisme dans votre quotidien. Vous respectez les délais et vous êtes connu.e pour votre bon sens du relationnel, votre sens de l'organisation et votre rigueur.
Votre sens de la confidentialité et votre esprit d'équipe feront de vous le.la candidat.e idéal.e.

Informations complémentaires:
* CDI, 39H/Semaine
* Pas de télétravail


#SKOLAEPARIS