Chargé d'accueil(H/F)

Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation :
Gestion du standard téléphonique
Assurer l'accueil physique
Assurer des tâches administratives
Gestion du standard téléphonique
Réception et orientation des appels téléphoniques externes et internes
Traitement des demandes de renseignement téléphonique
Prise des messages et transmission des informations
Filtrage téléphonique (démarchage, enquêtes.)

Assurer l'accueil physique
Accueil et orientation des visiteurs dans l'entreprise

Assurer des tâches administratives
Gestion du courrier et des colis : réception, tri, distribution, affranchissement, préparation et suivi des lettres / colis
Relève et orientation des demandes de contact par mail du site web
Gestion de la salle de réunion (Réservation et vérification.)
Gestion des fournitures de bureau
Gestion des déplacements des collaborateurs
Assurer le suivi et la gestion des cartes GR
Gérer et suivre les contraventions (dénonciation, paiement, .)
Saisies diverses (analyses financières, courriers.)




Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon profil