Chargé / Chargée de production de spectacles (H/F)

Missions :

Structuration organisationnelle de la Cie
- Optimise et/ou crée les outils de suivi administratif et de production : fiche info, modèle de contrat, modèle de devis, modèle de feuille de route,...
- Établit le calendrier des demandes d'aides/subventions, le suit, l'enrichit et l'anticipe.
- Crée l'architecture des données de la compagnie : administration, communication, dossier pédagogique, documentation,...

Gestion administrative et financière (hors compta)
- Rédige et assure le suivi des factures de ventes et d'achat : du devis à la facture, dépôt sur Chorus, notes de frais, paiements,
- Établit et négocie les devis, les contrats de cessions, de coproductions et de résidences, en concertation avec l'équipe artistique.
- Renouvelle les licences et suit la vie de l'association (convocation et tenue des assemblées générales et/ou exceptionnelles de l'association, rédaction des comptes rendus)
> En lien avec Game, prestataire pour les paies et la comptabilité :
- Gère les budgets en regard de la comptabilité externalisée chez le prestataire Game (point trimestriel)
- Établit le tableau pour les déclarations mensuelles des salarié.e.s à Game

Stratégie, communication, production
- Prospecte les financements liés aux créations, assure une veille sur ces aides
- Participe à certains rendez-vous avec les financeurs et réalise les dépôts de dossier en collaboration avec l'équipe artistique.
- Avec l'équipe artistique, établit un rétro planning annuel en rapport à l'ensemble des projets de la compagnie
- Assure la communication avec les lieux de diffusion au sujet des conditions d'accueil (hors questions régie) et les transmets les infos nécessaires aux salarié.e.s.

Diffusion
- Définit une stratégie de diffusion et prospection dans les réseaux, les cibler (théâtres, médiathèques, réseau SMAC )
- Prospecte et tient à jour la base de données des diffuseurs et partenaires en adéquation avec les spectacles.
- Invite les programmateurs aux représentations, les tient informés de l'actualité de la compagnie et les relance (mail et téléphone)

Profil recherché :
Expérience dans le domaine de l'administration du spectacle vivant
Compréhension des enjeux artistiques et du milieu culturel
Intérêt pour le spectacle vivant à destination de la jeunesse
Maîtrise des outils bureautiques
Adaptabilité, sens de l'organisation et autonomie

Horaires : temps partiel Possibilité de télétravail

Compétences

• Intérêt pour le spectacle vivant pour jeunes - Exigé
• Maîtrise des outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.5 Euros