Chargé / Chargée de missions administratives et comptables (H/F)

Le(La) chargé(e) de missions administratives et comptables travaille en collaboration avec la Directrice et la Responsable de développement de l'association La tribu Meinado. Il/elle gère les tâches administratives, financières et comptables liées aux diverses activités de l'association, ainsi que des missions d'accueil du public et des partenaires.

MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative et financière :
- Encaissements
Cotisations annuelles - Participation aux actions et ateliers - Mise à disposition et partenariat - Caisse courante - Dons
Suivi des tableurs adhésions et ateliers - Demandes d'encaissement et relances - Edition de factures ou de reçus
- Devis/Facturation :
Etablissement de devis - Etablissement, suivi et encaissement de facturations
- Conventions :
Etablissement de conventions de bénévolat, de partenariat, de sous-traitance, de mise à disposition, de prestation de service, etc.
- Documentation/Archivage :
Classement, distribution et archivage du courrier - Participation à l'organisation administrative et archivage des documents internes et externes - Participation à l'organisation du matériel, des documents utiles pour les salariés de terrain ou consultables
- Gestion du stock :
Suivi des stocks de matériel et d'équipement - Inventaire annuel - Suivi courant des dons matériels et aide au traitement

Gestion comptable :
- Suivi courant :
Suivi du journal de caisse - Suivi des mouvements sur le compte bancaire et de l'état de la trésorerie - Gestion des facturettes - Dépôt en banque des chèques et liquidités
- Suivi comptable :
Travail sur le logiciel MaCompta.fr - Rapprochement bancaire - Vérification des intitulés de comptes des saisies automatiques - Saisies manuelles - Aide à l'établissement des comptes et bilans financiers

Accueil du public :
- Renseignements :
Information au public (parents, professionnels) et aux partenaires, sur place, par téléphone et par Internet :
Description/présentation de l'association et de son projet global - Présentation des activités - Orientation du public - Inscriptions aux activités - Présentation et recueil des adhésions
- Adhésions :
Explication du système d'adhésion - Vérification des informations remplies - Supervision saisie informatique des fiches
- Inscriptions :
Explication des modalités de mise en ?uvre des ateliers - Supervision et saisie des inscriptions (coordonnées, information sur les paiements) sur les tableurs - Rappels et relance des participants en attente
- Mise à disposition des locaux :
Ouverture/fermeture - Accueil intervenant et public - Encaissements/Adhésions - Service thé/café, et plateau avec bouteille d'eau et verres - Mise en place et rangement de la salle et du matériel, si nécessaire

MISSIONS ANNEXES LIEES A LA VIE ASSOCIATIVE :
- Communication :
Aide à la gestion du site Internet WordPress (rédaction articles, mise en ligne), du profil Facebook (publication de post, échanges Messenger) et du compte Instagram

- Gouvernance de l'association :
Participation à la préparation des réunions des Conseils d'administration et des Assemblées Générales de l'association

- Participation aux évènements spéciaux :
Communication - Renseignements- Inscriptions/Adhésions - Gestion des paiements - Préparation en amont (dont autorisations Mairie) - Mobilisation des bénévoles - Réunions - Animation - Installation - Rangement - Ménage - Temps de travail le WEEK END
- Tutorat/Bénévolat :
Mobilisation des bénévoles associatifs et des adhérents - Participation à l'accompagnement des bénévoles, des volontaires et des stagiaires
- Recueil et distribution des dons d'objets et de vêtements
- Participation au ménage hebdomadaire
- Grand rangement/ménage annuel

TEMPS DE TRAVAIL : temps partiel à définir

HORAIRES : à définir du lundi au vendredi

TELETRAVAIL : à prévoir

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Déployer, intégrer un logiciel, un système d'informations, une application - Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 13 Euros