Chargé/Chargée de mission (H/F)

Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de mission - Coordination de programme de formation internationale ! Ce poste à pourvoir s'inscrit au sein de l'équipe de coordination du MSc MARRES, un master international en science, conservation et innovation de l'Océan. Il offre une formation interdisciplinaire avec des expériences pratiques préparant à des carrières en lien avec la mer et le développement durable.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Gestion administrative
- Vous assurerez l'organisation et le déplacement des intervenants, l'accompagnement des intervenants et la gestion d'emploi du temps
- Vous assurerez le suivi des candidatures, suivi des notes, suivi des conventions et bourses de stage des étudiants
- Vous aiderez à la coordination d'évènements accueillants de 100 à 350 personnes tels que symposium annuel, semaine de rentrée, cérémonie de remise des diplômes, missions en mer.)
- Vous aiderez à la rédaction de documents administratifs

Développement du programme
- Vous serez en charge de l'animation de la communauté étudiante, de l'initiative MARRES to the world, du Career Center
- Vous élaborerez des stratégies de développement de programmes, incluant benchmarking, et développement d'outils et de processus.
- Vous serez chargé/chargée de la mise en place et suivi des processus de qualité du programme.
- Vous viendrez en aide au développement de stratégie de recherche de partenaires
- Vous participerez à des évènements (fête de la science, conférences, salons étudiants.)

Taches techniques
- Vous serez en charge de la gestion opérationnelle des plateformes e-learning (Moodle, Panopto.)
- Vous préparerez et mettrez en place des cours et accueil des intervenants avec assistance sur les outils numériques et vidéo.

Certaines périodes de travail opérationnel intensif (notamment fin juin - début juillet et fin aout - début septembre). Nécessité d'être sur site tous les jours de la semaine, arrivée à 8h plusieurs jours par semaine.

Profil recherché :

Vous possédez :
- Des connaissances Scientifiques : Une compréhension de la science, conservation et/ou innovation des ressources marines est souhaitable.
- Des connaissances de base en programmation (R, Python.)
- Une compréhension générale de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, de son organisation et de son fonctionnement
- Une très bonne maîtrise de l'anglais
- Bonne qualité d'expression orale et rédactionnelle pour des échanges fréquents avec divers interlocuteurs
- Bonnes capacités de synthèse et d'analyse
- Une très bonne maîtrise des plateformes e-learning, des outils numériques et vidéo

Vous êtes en capacité de :
- Pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément et à organiser efficacement des événements et des emplois du temps

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération à partir de 1538,46€ nets