Attaché.e de gestion (H/F)

Dans le cadre d'un départ à la retraite,à partir du 19 Août 2024, un tuilage est envisagé sur un période allant de 2 semaines à 1 mois selon expérience.

Sous l'autorité du Chef d'Etablissement et dans le cadre du projet d'établissement et de la réglementation en vigueur, l'attaché.e de gestion prend en charge les missions administratives et financières au sein de l'établissement. A ce titre vous exercez en étroite collaboration avec le chef d'établissement et tout le conseil de direction auquel vous appartenez pleinement.
Vos activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement, en relation avec l'ensemble des salariés et toute la communauté éducative dans un souci de bon climat social au service de l'établissement.
Vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes.

Vous assurez et contrôlez la comptabilité et la gestion financière :
- Etablir, suivre et gérer la facturation famille ; gestion des fournisseurs et achats
- Exécuter et suivre les budgets ; les dossiers de subventions ; passer les commandes
- Suivre la trésorerie ; préparer l'arrêté des comptes de fin d'année avec l'expert-comptable ; ...

Vous gérez l'administration du personnel :
- Etablir contrats de travail ; participer à la gestion des bulletins de paie ;suivi des déclarations auprès organismes sociaux et fiscaux
- Etablir et suivre les plannings d'annualisation du temps de travail ; participer au plan de formation du personnel et son suivi ; ...

Vous gérez le patrimoine et les fonctions d'intendance :
- Participer à l'étude et mise en ?uvre d'aménagements et de constructions ; participer à l'étude des besoins en maintenance des matériels et des bâtiments, élaborer des propositions et superviser la réalisation des opérations
- Centraliser les demandes d'interventions ponctuelles, et déterminer les moyens de réalisation les mieux appropriés en ayant recours si nécessaire à un intervenant extérieur
- Respecter et faire respecter les règles de sécurité et d'hygiène ; faire contrôler les réseaux, les installations et les équipements dans le respect de la règlementation en vigueur et assurer une veille technologique.


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Établir un reporting de trésorerie - Exigé
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Maîtrise de la paie - Exigé
• Compétences juridiques - Exigé
• Outils informatiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 38000 Euros sur 12 mois