Assistante administrative polyvalente (H/F)

Vous aurez en charge,
- L'accueil téléphonique et l'accueil des clients au comptoir,
- La gestion de la boite mail générale,
- La gestion administrative de l'activité location : la demande d'ouverture de compte, le suivi des cautions bancaires, le suivi des comptes clients, les réservations, les devis, les contrats de location et les retours de matériels, la facturation à client et l'encaissement des factures, la gestion du planning des réservations et des livraisons de matériels.
- La facturation à client autre que la location ; vente de pièces détachées et /ou intervention atelier,
- Les relances clients,
- La tenue de la caisse,
- la justification des factures fournisseurs et des transporteurs,
- diverses tâches ponctuelles et le classement des documents de la société.
Nous recherchons une personne dynamique, volontaire et polyvalente qui a un fort potentiel d'adaptation et d'organisation.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2100 Euros à 2150 Euros sur 12 mois