Assistante administrative et commerciale (H/F)

Mission 1 : Appels d'offres publics
A ce titre le salarié doit :
- Effectuer les recherches des appels d'offres correspondant au « profil » de l'agence.
- Étudier les dossiers afin de déterminer les besoins de l'équipe et d'effectuer une synthèse à l'attention du ou des gérants.
- Prendre en charge la réponse administrative aux appels d'offres et suivre le montage des dossiers.
- Mettre à jour la base documentaire des données administratives et méthodologiques de l'entreprise.
- Suivre les demandes d'informations et d'attributions.
Mission 2 : Accueil téléphonique et physique
A ce titre il doit :
- Prendre en charge les appels téléphoniques entrants et l'accueil et le renseignement des personnes physiques.
Mission 3 : Gestion du site internet de l'agence et des réseaux sociaux
A ce titre il doit :
- Entretenir et mettre à jour le site avec les nouvelles références
- Faire « vivre » les réseaux sociaux de l'agence (Instagram et Linkedin)
Mission 4 : Gestion des RDV commerciaux
A ce titre il doit :
- Prendre contact avec différents partenaires
- Planifier les RDV et préparer les documents qui y seront présentés
Mission 5 : Travail sur les visuels et supports de communication
- Sur la base d'une charte graphique évolutive, création et mise à jour des « planches book » servant aux RDV commerciaux et aux réponses aux AO
Mission 6 : Tâches administratives courantes
- Rédaction et diffusion des CR de chantier
- Courriers divers
- Gestion des dossiers « sinistres » (ouverture des dossiers auprès de l'assurance, gestion des flux d'informations).
- Archivage

Prise de poste dès que possible, mise en place d'un tuilage
La cabinet est ouvert de 8h30-17h

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1982 Euros sur 12 mois