Assistant travaux (H/F)

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux d'étanchéification, basé à Villeneuve Saint-Georges dans le 94, un Assistant travaux H/F.

Description du poste :

Missions :
- Assistanat des conducteurs de travaux et chargés d'affaires
- Quelques devis
- Commandes factures (marchés à bon de commande)
- Dépôt facture sur chorus
- Création du dossier complet sur SAGE et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier etc.)
- Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier
- Relance validation situation travaux
- Demande PV EXE 6 sur chantiers
- Préparation DOE (envoi au client)
- Réalisation du PPSPS
- Déclaration sous-traitance DC4
- Courrier client divers (avenant, OS, etc.)
- Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier)
- Relance libération RG, RBF et main levée caution
- Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL
- Création fournisseur/client sur SAGE
- Relance des documents adm des sous-traitants + création des nouveaux sous-traitants dans tableau avec vérification des documents
- Mise à jour des documents administratifs de l'entreprise sur les différentes plateformes (attestation légale, E-attestation.)

Nous recherchons un profil dynamique et rigoureux pour occuper le poste d'Assistant(e) technique. Vous devez disposer de bonnes capacités d'organisation, être autonome et avoir le sens des responsabilités. Une aisance relationnelle et une bonne gestion du stress seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Qualités recherchées :
- Bonne capacité d'organisation
- Sens des responsabilités
- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur dans le travail
Bonnes compétences relationnelles

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2500 Euros à 3000 Euros sur 12 mois