Assistant technique (H/F)

À la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim ?

Division de VNH Resources Group, GITEC Human Resources accompagne les entreprises du secteur tertiaire dans leurs recrutements.

Nous recherchons un Assistant technique (F/H) pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'architecture.

Sous le contrôle de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction opérationnelle, le service comptable, ainsi qu'avec les associés et/ou les directeurs de projets, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion financière :
- Mise au point des propositions financières et documents contractuels.
- Participation à la négociation avec la maitrise d'ouvrage, gestion de la répartition des missions, lots et taches.
- Analyse courante des besoins et des compétences, mise à jour du planning des opérations, plannings de charges, synthèse des reportings, veille projets.
- Suivi des états financiers par projet.

Gestion commerciale :
- Traitement des commandes des clients
- Participation à certaines réunions de direction
- Suivi de la clientèle
- Préparation des offres de services, propositions de missions et rémunération (devis)
- Participation aux négociations clients (contrats et avenants) avec les associés et la direction générale
- Assistance à la mise au point des contrats clients, avenants aux contrats
- Participation à l'élaboration des contrats de sous-traitance
- Tenue du prévisionnel de facturation client en temps réel
- Fourniture des éléments de facturation au service de facturation client

Gestion administrative :
- Préparation des dossiers d'appels à candidature
- Classement et archivage des documents,
- Rédaction et envoi de courriers, relecture et rédaction de présentation
- Gestion de la base de données, actualisation des informations.


De formation Bac +2, vous avez obligatoirement au moins 5 ans d'expériences dans la fonction et 2 ans d'expérience au minimum dans le domaine de l'Architecture.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 30000 Euros à 40000 Euros sur 12 mois