Assistant technique (H/F)

A la recherche d'un poste administratif ?
La planification et l'assistanat technique n'ont plus de secrets pour vous ?
Vous êtes sérieux, motivé(e) et dynamique ?

Ne cherchez plus c'est ce que vous propose GIF EMPLOI NORMANDIE !

Armel, Ludivine et Victor, les ambassadeurs de GIF Emploi Normandie, sont là pour vous accompagner dans votre projet professionnel. Notre agence, référente sur le marché des métiers techniques, bureau d'études et ingénierie, vous propose des missions, dans divers domaines tels que la mécanique, l'automatisme, l'électricité, l'électronique, le bâtiment et les travaux publics. Notre objectif ? Vous aidez à trouver le poste qui correspond parfaitement à vos aspirations et à vos compétences.

Le poste : En collaboration avec les chargés d'affaires et sous la hiérarchie du Directeur d'agence, vous serez en charge de les assister dans les différentes tâches administratives liées aux contrats de maintenance ainsi que d'assurer la planification des interventions.

Vos missions :

- Réaliser les devis suite aux demandes des Techniciens Service, clients et Chefs de Secteur concernant le remplacement préventif ou curatif de pièces détachées
- Déterminer le besoin du client et définir la solution technique appropriée
- Consulter et négocier avec les fournisseurs les prix et délais des pièces
- Envoyer le devis au chef de secteur ou au client, s'assurer de sa bonne réception et de la suite donnée
- Passer les commandes auprès des fournisseurs et s'assurer de la réception
- Organiser des interventions de remplacement des pièces commandées

Votre profil :

- Vous êtes issu d'une formation Bac ou Bts en Gestion administration ou Assistanat
- Vous possédez une première expérience dans un univers technique
- Vous maitrisez la planification d'intervention
- Vous êtes sérieux, organisé et dynamique

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.50 Euros à 14.00 Euros