Assistante de direction (H/F)

Intégrée au Secrétariat Général, collaboratrice directe du Directeur-Général et en lien avec l'Assistante de Direction vos misions consisteront à :

Organiser la vie des instances (CODIR, Bureaux, Sessions)
Gérer et valoriser les représentations externes des élus
Coordonner les relations de la Direction avec les services, les élus et les partenaires
Réaliser le suivi administratif quotidien (courrier, téléphone .)
Assurer la gestion documentaire de la démarche qualité

Formation Bac +2 (Sciences des Techniques de Gestion, Assistant Manager, .)
Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Aisance relationnelle
Réactivité, rigueur et autonomie
Sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Respect des échéances

Entrée en fonction : dès que possible
Rémunération : Selon la grille salariale. A partir de 26 K?/13 mois, évolutif selon expérience

5 semaines de congés payés et 23 RTT/an - 13e mois
Accord télétravail : 60 jours/an maximum
Tickets restaurants - Mutuelle d'entreprise

Veuillez postuler en joignant votre CV et une lettre de motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Coordonner les relations de la Direction - Exigé
• Gérer et valoriser les représentation des élus - Exigé
• Organiser la vie des instances - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 26000 Euros sur 13 mois