Assistant Services Généraux et RH (LYON ou BOULOGNE BILLANCOURT) (H/F)

Rattaché au président et aux ressources humaines, la personne en charge des services généraux et des RH assure la gestion de la flotte véhicule de la société, et a pour principale mission de gérer la logistique permettant d'assurer le bon fonctionnement d'Auxiga. L'assistant(e) accompagnera l'équipe RH en administration du personnel.

Missions :
SERVICES GENERAUX

Gestion de la flotte automobile
- Gestion des entrées et sorties de véhicules dans le système d'information
- Gestion des attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes
- Gestion des balises
- Suivi et validation des factures
- Tenue, calcul et mise-à-jour des avantages en nature
- Être le point d'entrée des conducteurs/managers et leur fournir assistance et conseil
- gestion de la relation avec les loueurs
- Suivi du tableau de bord avec les indicateurs
- Suivi des assurances et des réparations

Gestion de l'ensemble des moyens généraux (courrier, matériel, etc.)
- Négociation centralisée des principaux fournisseurs (électricité, assurances, chauffage,
entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage) intervenant dans les sites (6).Suivi des
contrats, planification des interventions des prestataires
- Gestion des baux
- Commander et gérer le stock de fournitures, centraliser les commandes
- Gérer les badges d'entrée / parking
- S'assurer de l'hygiène, la propreté et l'environnement de la société (tous sites)
- Tri du courrier et distribution (sur le site)
- Gestion du standard téléphonique (en cas de besoin)

Supervision de l'archivage
Suivi, commandes et expédition plaques contrôles
Organisation d'évènements en coopération avec le marketing

RESSOURCES HUMAINES
- Support administratif RH (formation, paie - notamment dans le traitement des éléments variables, administration du personnel)
- Remise des documents internes (relatifs à la Société pour laquelle le salarié est embauché) aux
nouveaux salariés
- Suivi et saisie des arrêts de travail dans l'outil de gestion des temps (Figgo)
- Modification des avantages en nature en cas de renouvellement de véhicule
- Gestion des adhésions, modifications, radiations, portabilité mutuelle
- Suivi des visites médicales - visite d'embauche et périodique
- Commande et gestion des tickets restaurant

Compétences et qualités attendues :
- Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
- Excellentes qualités relationnelles
- Grande capacité d'adaptation, proactivité
- Sens des priorités, polyvalence et autonomie
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)
- Qualités rédactionnelles

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Rémunération Annuel de 28000 Euros à 30000 Euros sur 12 mois