Assistant/secrétaire syndic de copropriété (H/F)

Au sein d'un cabinet familial à taille humaine, vous aurez en charge :
- l'accueil physique et téléphonique de la clientèle
- la gestion des interventions (demandes et suivis)
- la demande et transmission de devis
- la gestion du courrier

Vous n'aurez pas en charge la préparation et la diffusion des convocations et procès verbaux.

Nous cherchons avant tout une personne dynamique, curieuse et motivée, même si une expérience dans le domaine de l'immobilier est souhaitée, nous sommes disposés à former à notre métier. Ce poste est riche en apprentissage.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Contrôler la réalisation et les coûts d?une prestation  - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• gestion des interventions (demandes et suivis) - Exigé
• accueil physique et téléphonique de la clientèle - Exigé
• gestion du courrier - Exigé
• Aisance de l'outil informatique - Exigé
• Dynamisme - Exigé
• Organisation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 28000.00 Euros à 33000.00 Euros sur 13.0 mois