Assistant Relations internationales (H/F)

L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Assistant/Assistante Relations Internationales en Contrat à Durée Indéterminée sur son campus de Rouen.

Présentation de l'entreprise :

L'ESIGELEC Rouen dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 15 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe. Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 9 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur son campus du Technopôle du Madrillet. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement.

Contrat : CDI à pourvoir dès que possible

Missions :

Vous serez principalement en charge de :

Contribuer à la gestion administrative et logistique des mobilités entrantes des étudiants internationaux, avant leur arrivée en France et à leur accueil sur place.
Effectuer la gestion administrative et logistique des mobilités entrantes des enseignants internationaux, et des mobilités sortantes des personnels ESIGELEC.
Participer à la mise à jour des documents de communication relatifs à la mobilité étudiante/enseignante, sur différents supports.
Organiser la venue des visiteurs et des délégations étrangères à l'ESIGELEC : aspects logistiques et administratifs, élaboration des plannings.
Participer à l'organisation des événements destinés aux étudiants internationaux.

Profil :

Formation exigée : BAC+2/3 dans les domaines des langues étrangères, des affaires internationales, du commerce international, ou tout autre profil orienté à l'international

Expérience exigée : expérience académique ou professionnelle significative à l'international
Compétences attendues :
- Bon anglais obligatoire, la maîtrise d'une seconde langue serait appréciée

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Excel, Word et PowerPoint

- Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel, polyvalence, rigueur, disponibilité, conscience professionnelle, capacité à rendre compte, ouverture interculturelle

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Impulser un projet au niveau local, national ou européen - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 22000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois