Assistant polyvalent (F_H) (H/F)

Poste basé à la Maison de Répit, 9, allée de la Forêt à la Providence à Saint Denis.

Dans le cadre de la maison de répit, l'assistant polyvalent (F_H) assure la bonne gestion de la Maison de Répit de La Providence et des activités prévues en lien avec l'animatrice et les accueillantes.

Ses missions :

- Gestion administrative

- Effectue l'accueil physique et téléphonique du public sur site (public aidants, professionnels, livreurs, agents de maintenance ).
- Suite à l'évaluation par l'infirmière de la situation de l'aidant, complète le dossier de la personne sur Solune (logiciel métier).
- Notifie le répit hors domicile et communique le planning d'activités de la halte répit (courrier, mail)
- Gère les inscriptions aux activités et le planning de réservation
- Réalise des plannings des repas en fonction des personnes accueillies dans le cadre de la Halte Répit, en prenant en compte le régime alimentaire des bénéficiaires
- Assure le suivi dynamique des inscriptions aux ateliers de la halte répit
- Assure le suivi administratif des dossiers individuels
- Accompagne les aidants à l'organisation de leur répit
- S'occupe de la bonne tenue de la Maison de Répit
- Gère le stock de la Maison de Répit (devis, commandes, achats divers, )
- Suit l'activité de la Maison de Répit (compte rendu, PV, tableaux de bord, complétude et transmission des feuilles de présence des encadrants de la Maison de Répit )
- Fait le lien avec la direction sur le déroulement des prestations (relevés d'incidences).

- Gestion hôtelière

- Assure l'ouverture et la fermeture de la Maison de Répit et des annexes ;
- Participe à la vie sociale et à l'animation de la Maison de Répit ;
- S'assure du bien-être et de la sécurité des participants ;
- Prépare la salle pour les activités et la liste des présences en lien avec l'animatrice ;
- Inventorie les denrées alimentaires (partie Hébergement) ;
- Fait les courses pour les besoins de la Halte-répit et pour la partie Hébergement ;
- Réceptionne le repas du midi (prestataire extérieur), assure le couvert et le service du repas du midi et la desserte en lien avec l'animatrice ;
- Effectue toutes autres tâches connexes (nettoyage de surface après les activités en lien avec l'animatrice, rangement, arrosage des plantes en pot (2 fois par semaine)).
- Participe aux manifestations et évènements organisés directement par le GIP SAP et par les partenaires.

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la structure.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Règles d'hygiène et de sécurité - Souhaité
• Traitement des formalités administratives - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un client - Souhaité
• Réaliser le service des petits-déjeuners en salle, en chambre - Souhaité
• Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros à 1800 Euros sur 12 mois