Assistant / Assistante de direction (H/F)

Activités et tâches :
L'activité de l'agence est principalement une activité d'architecture avec un volet gestion immobilière.
Le poste d'assistant(e) de direction à pourvoir vise à prendre en charge la gestion immobilière, le secrétariat et la comptabilité de l'activité d'architecture ainsi que le suivi administratif et financier des marchés des entreprises attributaires des marchés de travaux, selon détail ci-après.
La réalisation des différentes tâches nécessite la prise en main d'outils informatiques spécifiques.
- Activité de gestion immobilière - Activité limitée aux appartements de l'immeuble « Colbert » ;
-Recherche des locataires et visites des appartements ; - Mise en place du locataire, état des lieux d'entrée et de sortie ;
- Émission des avis d'échéances et quittances et suivi comptable des paiements ;
- Suivi des petits travaux d'entretien de l'immeuble ;
- Traitement des pannes (relation avec locataires et entreprises + suivi des travaux) ;
- Tenue et le classement des dossiers.

Secrétariat/comptabilité de l'agence d'architecture :
- Accueil physique et téléphonique des clients ; - Suivi des heures et de la rentabilité par affaire ;
- Classement/archivage ; - Règlement des factures ; - Écritures comptables et rapprochement bancaire ;
- Relations avec le cabinet comptable et la banque ; - Facturation.

Participation aux projets d'architecture :
- Mise en forme des propositions commerciales et dossiers de candidatures de l'agence ;
- Suivi administratif et financier des marchés de travaux (de l'appel d'offres à la fin du parfait achèvement) ;
- Tenue à jour de la documentation projet (documentation en ligne) ;
- Participation aux réceptions de travaux, suivi des levers des réserves et de la garantie de parfait achèvement.

PROFIL RECHERCHÉ
Ce poste conviendra particulièrement à un(e) candidat(e) disposant d'une première expérience professionnelle et recherchant un travail varié avec une forte autonomie. La diversité des tâches nécessite une bonne capacité d'apprentissage et un goût pour l'informatique et la nouveauté.
Les qualités nécessaires à la réussite dans le poste sont :
- Aisance relationnelle pour la gestion immobilière ;
- Organisation et rigueur pour les activités administratives et financières ; - Maîtrise de l'informatique bureautique (Word, Excel) ;
- Aisance rédactionnelle.

Expérience professionnelle/ formation :
Formation et/ou expérience en comptabilité.
Formation et/ou expérience dans un bureau d'études ou dans une entreprise du bâtiment à un poste similaire.
Connaissance des mécanismes des marchés publics de travaux.

Poste à pourvoir dès que possible à Saint-Pierre et Miquelon.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon formation et expérience