Assistant Médico Administratif (H/F)

Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du secteur, l'Assistant(e) Médico Administratif(ve) participe au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.
Il est attendu qu'il/elle gère les informations afin que chaque intervenant du parcours du patient au niveau des structures du Pôle et des secteurs lillois dispose de la bonne information au bon moment. Il/Elle s'assure de garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. Il/Elle assure les fonctions médico-administratives liées à l'activité du binôme de pôle (chef de pôle/cadre assistant du chef de pôle).

Missions principales :
- Gestion de l'information : l''A.M.A. participe à la gestion de l'information médico-administrative. Elle collecte, enregistre, met à jour et partage l'information. Il/Elle traite, organise et coordonne les informations médico-administratives.
- Enregistrement et/ou saisie de données, y compris les actes et éléments nécessaires au parcours de soin
- Gestion et suivi des certificats ou documents concernant les patients admis en soins sans consentement
- Recueil et saisie des données et mise à jour informatique
- Mise à jour de listes journalières de la présence des patients
- Gestion et planification rigoureuse des différents certificats concernant les personnes en soins sans consentement
- Réception, frappe, diffusion interne, externe des courriers et documents
- Elaboration de plannings de consultations
- Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation de salles
- Vigilance des données administratives au niveau de l'identité, des mouvements du secteur des patients
- Saisie et mise en forme (graphiques) des principaux documents, rapports, bilan d'activité, courriers
- Préparation des diaporamas supports de présentations en réunion de service
- Aide et support à l'organisation du pôle (chef de pôle/cadre assistant du chef de pôle)
- Gestion matérielle
- Prise en charge des patients
- Lien entre des tiers et l'unité
- Evaluation - formation : elle s'inscrit dans une dynamique d'amélioration continue, auto-évalue la qualité de son travail compte tenu des objectifs fixés lors de l'entretien d'évaluation avec le Médecin Chef de Pôle et le cadre supérieur de santé.

Poste à temps plein : CDD d'1 mois avec renouvellement

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1900.00 Euros à 2100.00 Euros sur 12.0 mois