Assistant médical contractuel (H/F)

Vos missions
Le service Santé et sécurité au travail du Centre de Gestion, composé de 14 personnes, est structuré en trois unités : l'unité Médecine professionnelle et préventive, l'unité Assurance statutaire et l'unité Hygiène et sécurité.
L'unité Médecine professionnelle et préventive, constituée d'une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, psychologue du travail, assistante médicale), accompagne les collectivités et établissements public adhérents dans la préservation de la santé de leurs agents et la prévention des risques professionnels.
Dans ce cadre, et en lien avec l'autre assistante médicale de l'unité, vous assisterez les membres de l'équipe médicale dans leurs activités quotidiennes :
-Programmation des visites médicales individuelles (établissement et gestion des plannings, réservation des locaux de visites, convocations, etc.),
-Accueil téléphonique des demandes des collectivités et des agents,
-Alimentation et mise à jour des dossiers médicaux informatiques des agents,
-Gestion des demandes d'avis dans le cadre d'une maladie professionnelle ou d'un accident du travail,
-Organisation logistique des réunions de l'équipe médicale,
-Etablissement des frais de déplacement.
Vous participerez aussi aux autres tâches administratives de l'unité :
-Suivi des adhésions au service,
-Facturation des prestations,
-Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions.

Vous êtes fait(e) pour le poste si.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical, ou d'une expérience professionnelle dans un service de santé.
Vous avez des notions du statut de la fonction publique territoriale, et vous connaissez le fonctionnement et l'environnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les différents logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint.), l'utilisation des technologies de communication et d'information (Internet, messagerie.).
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et d'anticipation. Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez travailler au sein d'une équipe.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes à l'écoute et discret(e).

Vos conditions de travail
Lieu d'affectation : Maison des Communes (65 rue Kepler à La Roche-sur-Yon)
Temps complet
Temps de travail et horaires respectueux de l'adéquation vie professionnelle/vie personnelle
Possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours maximum par semaine
Rémunération statutaire - régime indemnitaire - titres restaurant
Forfait mobilité durable et solution de covoiturage avec Karos
Amicale du personnel - Salle de sport

Rejoignez-nous !
Travailler pour le Centre de Gestion, c'est agir au service des collectivités territoriales et établissements publics vendéens. C'est contribuer, par nos apports et notre expertise, à l'efficience des services publics locaux. C'est aussi intégrer une équipe dynamique dans une structure à taille humaine tournée vers l'avenir. Engagé dans une démarche éco-responsable, 93 personnes y travaillent dans des locaux récents, fonctionnels et proches d'un environnement préservé.

Vous souhaitez avoir des renseignements complémentaires ou postuler ?
Informations complémentaires par mail à ressources.humaines@cdg85.fr ou par téléphone auprès d'Anne-Laure CADIOU, Responsable du service Santé et sécurité au travail, au 02 51 44 10 37.
Les personnes intéressées voudront bien adresser leur candidature, accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, à :
Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée
65 rue Kepler
CS 60239
85006 LA ROCHE-SUR-YON Cedex
Et de préférence par courriel à : ressources.humaines@cdg85.fr

Date limite de candidature : 2 juin 2024
Date prévue de recrutement : dès que possible
Type de recrutement : contractuel de droit public

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Relayer de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Traitement et rég