Assistant (H/F)

Manpower TOULOUSE GDS COMPTES AERO recherche pour son client AIRBUS, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F)

Manpower TOULOUSE GDS COMPTES AERO recherche pour son client AIRBUS, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F)


Assistant à l'offre de transactions HO :

Vos missions :
-Organisation planning, meeting, voyages, gestion meeting et anticipation et préparation avec les équipes, logistique tems évents ou fonction, support équipe
-Gérer l'agenda et le courrier : établir des priorités, collecter des informations pour la prise de décision pour le manager / l'équipe le cas échéant ; tâches administratives pour le manager / l'équipe.



-Définir et anticiper les besoins dans la mesure du possible ; organiser/planifier les réunions ; s'aligner sur les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer le MoM (par exemple, suivi de la communication, actions), maintenir les listes de distribution à jour, ... Gérer la logistique pour les événements, les weblives, etc.
-Prendre en charge la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
-Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, administration des réunions/événements, exigences en matière de ressources humaines, dépenses... ) ; point focal pour l'informatique et la gestion des installations ; soutenir l'organisation d'événements, de weblives ; gérer la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des voyages).
-Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte écologique (réduction des impressions, du plastique, des déchets).
Lieu blagnac

MANPOAERO


Profil :

-Formation / Expérience / Compétences :


Formation souhaitée mais non obligatoire : BAC2

-Compétences prioritaires obligatoire : click n buy, suivi IT, Uvisit, service VIP, savoir naviguer dans l'écosystème Airbus / Anglais et Français : courant



-Expérience Minimum souhaitée : 3-5 ans d'expérience


Airbus expérience : OUI

Qualités :
Autonomie
Proactivité
Bonne communication
Bon relationnel
Sens de l'organisation
Sens d'écoute
Excellent savoir être
Discrétion

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Français - Souhait?
Anglais - Souhait?
Rémunération Mensuel de 2200.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12.0 mois