Assistant (H/F)

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante dans un environnement dynamique ? Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, concepteur, développeur et fournisseur d'équipements vibrants (alimentateurs, convoyeurs, grizzlis et cribles...), un Assistant Back Office (H/F) Rejoignez cette société au sein de leur département "Afrique" et contribuez à leur expansion sur le marché africain !

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante dans un environnement dynamique ?

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, concepteur, développeur et fournisseur d'équipements vibrants (alimentateurs, convoyeurs, grizzlis et cribles... ), un Assistant Back Office (H/F)

Rejoignez cette société au sein de leur département "Afrique" et contribuez à leur expansion sur le marché africain !


Vous apportez un soutien commercial, logistique et administratif à votre Superviseur et au Directeur du Département. Vous contribuez ainsi au succès des affaires gérées par le département.

GESTION COMMERCIALE
-Vous apportez un soutien à l'élaboration des offres commerciales (devis),
-Vous enregistrez les commandes vente dans l'ERP
-Vous apportez un appui occasionnel à votre superviseur dans la mise en ?uvre des procédures liées aux expéditions
-Vous mettez en ?uvre le processus de facturation selon l'échéancier propre à la commande en commençant par les factures d'acomptes jusqu'à celles relatives à la réception définitive.
-Vous apportez un soutien à votre superviseur dans la collecte des documents « qualité » à fournir au client
-Vous apportez un appui administratif occasionnel à votre superviseur, dans la gestion des projets
-Vous organisez, à la demande, les déplacements professionnels
-Vous archivez les documents numériques et papiers

GESTION DES COMMANDES ACHATS
-Vous réalisez des contrôles de référencement des fournisseurs et gerez une base de données produits/prix/fournisseurs.
-Vous consultez les fournisseurs, sur la base des besoins transmis, afin d'obtenir des devis, puis vous analysez les offres reçues et transmettez à votre N1 un tableau comparatif des prix, avec l'appui de chef(s) de projet interne(s)
-Vous transmettez les demandes d'achat détaillées au Service Achats, afin de lancer les commandes achats
-Vous contrôlez les factures fournisseurs et les transmettez à la compabité

De formation BAC2 minimum en commerce international, vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience.

Les attendus :
-Savoir rédiger un courrier commercial et émettre une facture respectant les cadres de référence comptables et fiscaux.
-Connaître le fonctionnement des incoterms 2020
-Savoir mobiliser des garanties bancaires et les outils de sécurisation de paiement à l'international
-Facturation à l'export : connaître les procédures de dédouanement et savoir mesurer les enjeux en matière de TVA.
-Anglais B2/C1
-Informatique : Word (publipostage), Excel avancé, Outlook,

Avantages :

-35h/semaine
-2j de télétravail après 6 mois d'ancienneté, CSE, Mutuelle
-PAP -prime d'assiduité et de progrès- (équivalent d'un 13e mois après 6 mois d'ancienneté et en fonction des résultat de la société)
-Prime de transport selon le lieu de domicile (0.15 cts par kms par jour et A/R)
-Participation repas livré sur lieu de travail ou pris au restaurant d'entreprise 5.50 / jour


Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Rémunération Mensuel de 2500 Euros à 2730 Euros sur 12 mois