Assistant gestionnaire du personnel navigant (H/F)

Offre d'emploi : Assistant(e) gestionnaire du personnel Navigant (H/F)
Localisation : Poste disponible à Versailles (siège social)
Secteur d'activité : Gestion de navires et spécialiste français du service aux énergies marines renouvelables.
Type de contrat : CDI

Responsabilités principales
Vous jouerez un rôle important dans la gestion quotidienne du personnel navigant, assurant la coordination des relèves d'équipage et le soutien logistique pour répondre aux opérations commerciales.
Vous contribuerez à offrir un service client exemplaire, efficace et rigoureuse, ce qui est essentiel pour le maintien et le développement de notre activité sur le marché.

Les missions principales :
Gestion de l'armement et de la planification :
Assurer la logistique du personnel marin selon la règlementation dans les ports d'escales (embarquement, débarquement, congés, réservations, suivi des coûts) ;
Planifier et coordonner les changements d'équipage en collaboration avec le manager ;
Gestion du personnel
Suivre les dossiers du personnel navigant et s'assurer qu'ils sont conformes aux règlementations avant embarquement (diplômes, expériences, visas, contrats d'engagement maritime.) ;
Collecter les attestations de formation des navigants et anticiper les besoins de renouvellement ;
Mener les demandes de reconnaissance et autres démarches administratives auprès des autorités compétentes ;
Déclarer les incidents (blessures, maladie, situation de crise) aux organismes et assureurs et effectuer le suivi des dossiers de prise en charge ;
Support administratif et opérationnel :
Fournir un support administratif quotidien, traiter les factures et les paiements y compris des agences de manning, et soutenir les activités quotidiennes liées à la gestion du personnel navigant
Soutien du responsable : L'assister dans l'exécution de ses tâches quotidiennes et dans la gestion administrative globale du personnel navigant.

Le profil
Vous êtes dotés d'une approche flexible et dynamique de la gestion des défis, capable de vous adapter rapidement pour répondre aux besoins évolutifs de l'entreprise et de nos clients en faisant preuve d'agilité et de souplesse.
Vous avez obtenu un bac +3 dans la gestion d'entreprise (management, ressources humaines, administration.) ;
Une première expérience dans un poste similaire serait un plus ;
Vous êtes proactif, dynamique, rigoureux et avez un esprit analytique ; Vous êtes dotés d'une forte capacité d'adaptation et d'organisation
Vous êtes discret et maîtrisez parfaitement la gestion de la confidentialité ; Vous parlez anglais ;
Des connaissances en droit du travail serait un plus ;Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (pack office et logiciel de gestion des navires).

Pour postuler :
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation par email à jobs@alkamarine.com en indiquant en objet du mail : Candidature CDI - Assistant(e) gestionnaire du personnel Navigant.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération selon profil