L'offre d'emploi de Assistant (F/H), Savoie (73), 73420 sélectionnée n'est plus disponible.
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Présentation de l'entreprise
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Description du poste
TPE (12 personnes) fabricant des machines, leader sur son marché depuis plus de 30 ans,
Recherche pour accompagner son développement un(e) assistant(e) Administratif(ve) (F/H)
Anglais souhaité.
Durée de la mission: 15 jours renouvelables
Base 39h, salaire allant de 2200 à 2500? / brut
Rattaché(e) à la Direction, vous assurerez entre autres les missions :
CLIENTS
-Accueil téléphonique
-Administrer les ventes, suivre la relation client,
-Préparer la facturation mensuelle clients y compris son intégration dans le logiciel de
comptabilité
-Rapprocher et justifier le chiffre d'affaires de l'ERP et du logiciel comptabilité
-Enregistrer, suivre et relancer les règlements
-Justifier les soldes clients
FOURNISSEURS
-Réceptionner et contrôler les factures et avoirs fournisseurs
-Rapprocher les factures fournisseurs avec les achats dans l'ERP, et les intégrer en
comptabilité
-Effectuer la préparation des règlements des factures fournisseurs et transmettre à la DAF
-Justifier les soldes fournisseurs et instruire les écarts et les litiges
GENERAL
-Saisie des banques en comptabilité et états de rapprochements.
-Gérer et comptabiliser les notes de frais
FIN DE MOIS ET DE BILAN
-Faire le suivi des commandes réceptionnées mais non encore facturées, des factures reçues
n'ayant pas encore fait l'objet d'une réception, des factures en litige, identifier les charges
constatées d'avance, avoirs et factures clients à établir
-Rapprochements du CA/TVA comptabilisés avec l'ERP, contrôle de TVA
DIVERS
-Traitement du courrier
Nous recherchons pour ce poste une personne sérieuse ayant de préférence une bonne connaissance d'un ERP, celle de CLIPPER serait un plus, avec un bon niveau d'anglais.
Poste à pourvoir immédiatement.
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2200 Euros sur 12 mois