« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant (F/H), Haute-Garonne (31), 31170
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 16/05/2024
- Type de contrat : Interim
- Durée du contrat : 1 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 174PMGH
Outils candidats
L'offre d'emploi de Assistant (F/H), Haute-Garonne (31), 31170 sélectionnée n'est plus disponible.
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Assistant (F/H)
Présentation de l'entreprise
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
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Description du poste
Vous serez accompagné par une ou plusieurs personnes de l'équipe administrative du groupe.
Vos missions :
1) Administratif, réception, accueil téléphonique et physique :
- Réception des appels sur le standard téléphonique du groupe (les transférer, noter les messages, planifier les rendez-vous, transmettre les informations en interne)
- Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et stagiaires (les diriger vers l'endroit ou l'interlocuteur concerné, proposer et servir le café si besoin)
- Gestion, suivi et coordination des agendas (rendez-vous dirigeants et managers, salles de réunion, salles de formation...)
- Traitement administratif des mails et courriers (numérisation, classement, archivage et transmission en interne)
- Traitement administratif des factures fournisseurs liées à la mission pour traitement et préparation comptable (classement par entités, noms des fichiers, etc.)
2) Gestion des locaux et des fournisseurs, logistique :
- Envoi et récupération de courriers et de colis (différents fournisseurs ; la poste, DHL...)
- Gestion et suivi des fournisseurs (travaux, livraisons, interventions, visites périodiques de maintenance par différents prestataires...)
- Suivi quotidien de l'entretien et du nettoyage des locaux et échange régulier avec la société de nettoyage
- Prise de contact avec les fournisseurs en cas de défaillance de matériel ou de rupture de stock
- Rechargement des consommables des imprimantes et des différents distributeurs et fontaines à eau
- Commande et suivi des stocks au niveau des locaux (fournitures, consommables, produits d'entretien, produits alimentaires pour l'accueil des visiteurs et l'espace repos des salariés)
- Contribution aux différents projets de travaux ou de sélection de nouveaux fournisseurs ou prestataires (demandes de devis, chiffrage et comparatif des différentes propositions, suivi de réalisation ou de livraison...)
- Appui logistique et collaboration avec les équipes des différentes entités du groupe pour les formations réalisées à Tournefeuille (gestion des stocks de fournitures, accueil des stagiaires, remise de clés aux formateurs contre décharges, suivi de l'entretien des salles de formation)
- Déplacements occasionnels pour effectuer des achats pour des événements organisés par les équipes administratives ou commerciales des différentes sociétés du groupe
- Réservations pour les déjeuners d'affaires, les sorties et les repas d'entreprise
- Contribution à la sécurité des locaux (remise de clés et de badges aux nouveaux salariés
contre décharges, activation des badges sur notre espace client de la société de surveillance, mise à jour des tableaux de suivi)
- Gestion de la flotte de véhicule du groupe
- Gestion de la téléphonie fixe et mobile
- Gestion des contrats d'assurance groupe locaux
- Gestion des déplacements des collaborateurs du groupe (réservation d'hôtels, restaurants, billets d'avion et de train, .)
- Création et suivis de tableaux de bord interne liés à la facturation entre Business Unit et la holding
Les horaires de travail sont : du lundi au vendredi 8h30/17h30 ou 8h30/17h (35h/semaine).
La rémunération est de 2000? brut par mois sur 12 mois.
Vous avez obtenu un Bac minimum à un BTS (BAC +2). Vous avez acquis de l'expérience entre 2 et 4 ans sur un poste similaire.
Nous recherchons une personne avec un bon relationnel, un grand sens du service, sens de l'initiative, adaptabilité, rigueur et compétences méthodiques et organisationnelles, polyvalence et sens des responsabilités.
Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une bonne utilisation des outils bureautiques et capacité à utiliser les applications internes.
Ce poste vous intéresse ? Pos
Horaires : 35H Travail en journée
Vos missions :
1) Administratif, réception, accueil téléphonique et physique :
- Réception des appels sur le standard téléphonique du groupe (les transférer, noter les messages, planifier les rendez-vous, transmettre les informations en interne)
- Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et stagiaires (les diriger vers l'endroit ou l'interlocuteur concerné, proposer et servir le café si besoin)
- Gestion, suivi et coordination des agendas (rendez-vous dirigeants et managers, salles de réunion, salles de formation...)
- Traitement administratif des mails et courriers (numérisation, classement, archivage et transmission en interne)
- Traitement administratif des factures fournisseurs liées à la mission pour traitement et préparation comptable (classement par entités, noms des fichiers, etc.)
2) Gestion des locaux et des fournisseurs, logistique :
- Envoi et récupération de courriers et de colis (différents fournisseurs ; la poste, DHL...)
- Gestion et suivi des fournisseurs (travaux, livraisons, interventions, visites périodiques de maintenance par différents prestataires...)
- Suivi quotidien de l'entretien et du nettoyage des locaux et échange régulier avec la société de nettoyage
- Prise de contact avec les fournisseurs en cas de défaillance de matériel ou de rupture de stock
- Rechargement des consommables des imprimantes et des différents distributeurs et fontaines à eau
- Commande et suivi des stocks au niveau des locaux (fournitures, consommables, produits d'entretien, produits alimentaires pour l'accueil des visiteurs et l'espace repos des salariés)
- Contribution aux différents projets de travaux ou de sélection de nouveaux fournisseurs ou prestataires (demandes de devis, chiffrage et comparatif des différentes propositions, suivi de réalisation ou de livraison...)
- Appui logistique et collaboration avec les équipes des différentes entités du groupe pour les formations réalisées à Tournefeuille (gestion des stocks de fournitures, accueil des stagiaires, remise de clés aux formateurs contre décharges, suivi de l'entretien des salles de formation)
- Déplacements occasionnels pour effectuer des achats pour des événements organisés par les équipes administratives ou commerciales des différentes sociétés du groupe
- Réservations pour les déjeuners d'affaires, les sorties et les repas d'entreprise
- Contribution à la sécurité des locaux (remise de clés et de badges aux nouveaux salariés
contre décharges, activation des badges sur notre espace client de la société de surveillance, mise à jour des tableaux de suivi)
- Gestion de la flotte de véhicule du groupe
- Gestion de la téléphonie fixe et mobile
- Gestion des contrats d'assurance groupe locaux
- Gestion des déplacements des collaborateurs du groupe (réservation d'hôtels, restaurants, billets d'avion et de train, .)
- Création et suivis de tableaux de bord interne liés à la facturation entre Business Unit et la holding
Les horaires de travail sont : du lundi au vendredi 8h30/17h30 ou 8h30/17h (35h/semaine).
La rémunération est de 2000? brut par mois sur 12 mois.
Vous avez obtenu un Bac minimum à un BTS (BAC +2). Vous avez acquis de l'expérience entre 2 et 4 ans sur un poste similaire.
Nous recherchons une personne avec un bon relationnel, un grand sens du service, sens de l'initiative, adaptabilité, rigueur et compétences méthodiques et organisationnelles, polyvalence et sens des responsabilités.
Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une bonne utilisation des outils bureautiques et capacité à utiliser les applications internes.
Ce poste vous intéresse ? Pos
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Annuel de 24000 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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