L'offre d'emploi de Assistant (F/H), Haute-Garonne (31), 31850 sélectionnée n'est plus disponible.
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Présentation de l'entreprise
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Description du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, secteur du bâtiment à Montrabé, un(e) ASSISTANT EXPLOITATION (F/H) à temps partiel 30h/semaine.
Mission de 2 mois renouvelable
Prise de poste dès que possible
Vous assistez la chargée d'affaires dans la planification et le suivi des opérations de maintenance :
- veille GMAO
- planification des ordres d'exécution préventifs et correctifs
- suivi des planifications réglementaires & des levées de réserves
- achat de matériels
- création des devis de régularisation dans Salesforce
- aide à la gestion et au suivi de la sous-traitance
Vous assurez l'accompagnement du chargé d'affaires dans la réalisation des rendus administratifs :
- intégrer des rapports dans nos outils pour transmettre les devis en facturation
- intégrer et compiler des DATA brutes pour les revus énergétiques
- piloter la planification de la société de gardiennage
- suivre la validité et les signatures des plans de préventions
- répondre au DT-DICT
- coconstruire et rédiger des fiches clients, revue de contrats et fiches sites
Vous travaillez 30h par semaine sur des horaires journée.
Un taux horaire à 13? et 14? de l'heure brut selon profil. Vous bénéficiez d'un 13ème mois et de Titres restaurant.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste d'Assistant(e) polyvalent(e).
Une expérience dans le domaine BTP serait un plus.
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Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Annuel de 25632 Euros sur 12 mois