« Retour à la liste / Offre d'emploi : ASSISTANT(E) / SECRETAIRE (h/f), Haute-Vienne (87), 87000
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 03/05/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 2 Mois mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 173YVLN
Outils candidats
L'offre d'emploi de ASSISTANT(E) / SECRETAIRE (h/f), Haute-Vienne (87), 87000 sélectionnée n'est plus disponible.
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ASSISTANT(E) / SECRETAIRE (h/f)
Présentation de l'entreprise
https://www.ac-limoges.fr/
Rectorat de l'académie de Limoges
Rectorat de l'académie de Limoges
Description du poste
Missions :
- préparation dossiers de demandes de dérogation 2nde : scan dossiers et vérification motifs (dépôt dossiers au 17 mai)
- idem pour demandes 1ères générales
- aide pour préparer les commissions d'appels fin 3ème : préparation commission
- aide pour préparer les commissions d'appels fin 2nde et 1ère : idem
- aide pour préparer les commissions d'appels fin 6è, 5è et 4è : idem
- aide pour les demandes d'IDF : saisie des demandes dans la base de données, préparation dossiers pour commission et saisies des décisions et envoi aux familles par mail
- accueil téléphonique les après-midi en fonction des besoins
Conditions particulières d'exercice :
Organisation du temps de travail : 2.5 jours groupés par semaine.
Profil recherché :
- sens des relations humaines et de l'écoute ; diplomate, autonomie.
- sens de l'organisation de son travail et des travaux à confier
- discrétion ; ponctualité
- rigueur et fiabilité
- réactivité et sens de l'initiative en cas d'urgence, capacité à gérer le stress
Horaires : 35H Travail en journée
- préparation dossiers de demandes de dérogation 2nde : scan dossiers et vérification motifs (dépôt dossiers au 17 mai)
- idem pour demandes 1ères générales
- aide pour préparer les commissions d'appels fin 3ème : préparation commission
- aide pour préparer les commissions d'appels fin 2nde et 1ère : idem
- aide pour préparer les commissions d'appels fin 6è, 5è et 4è : idem
- aide pour les demandes d'IDF : saisie des demandes dans la base de données, préparation dossiers pour commission et saisies des décisions et envoi aux familles par mail
- accueil téléphonique les après-midi en fonction des besoins
Conditions particulières d'exercice :
Organisation du temps de travail : 2.5 jours groupés par semaine.
Profil recherché :
- sens des relations humaines et de l'écoute ; diplomate, autonomie.
- sens de l'organisation de son travail et des travaux à confier
- discrétion ; ponctualité
- rigueur et fiabilité
- réactivité et sens de l'initiative en cas d'urgence, capacité à gérer le stress
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Rémunération Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
