ASSISTANT(E) / SECRETAIRE EN LYCEE

https://www.ac-limoges.fr/
Rectorat de l'académie de Limoges

Le/ la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.

Assister le chef d'établissement
Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques
Gérer les agendas
Suivre les réunions de direction
Ventiler le courrier
Réaliser les convocations, notes de service, statistiques, .

Favoriser l'accueil
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Prendre en charge les inscriptions
Gérer la gestion des dossiers transversaux
Renseigner les applications informatiques
Effectuer la saisie informatique

Participer à des activités particulières
Organiser et répartir les activités au sein du secrétariat
Contribuer à l'élaboration du projet d'établissement



Profil recherché :

Savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaître les grandes règles administratives (hiérarchie) et les procédures de communication administratives
- Connaître le système éducatif
- Connaître les horaires pédagogiques
- Connaître les règles statutaires des personnels enseignants
- Connaître le fonctionnement des différents conseils

Savoir-faire :
- Connaître l'environnement professionnel
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir utiliser les outils technologiques
- Savoir utiliser les applications informatiques
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
- Savoir gérer son temps
- Savoir organiser le travail
- Savoir anticiper - projeter - mettre en oeuvre

Savoir-être :
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
- Sens de l'écoute
- Sens de l'organisation
- Maîtrise de soi
- Discrétion
- Rigueur
- Neutralité

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Français - Souhait?
Rémunération Mensuel de 1801.73 Euros sur 12.0 mois