ASSISTANT-E RESSOURCES HUMAINES CONTRAT D'APPRENTISSAGE (H/F)

La Fédération c'est :
Un mouvement d'éducation populaire. Une fédération d'associations. Un acteur de l'économie sociale et solidaire. Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions.
Nous agissons pour : Une éducation complémentaire à l'École. Le développement de la vie associative parisienne. L'accès de tou-tes à la culture, au sport et à des loisirs de qualité. la formation et la mobilisation des citoyen-nes. L'engagement et la participation des jeunes.

Nous rejoindre, c'est :

- Co-construire ensemble le projet associatif et fédéral de la Fédération de Paris Ligue de l'Enseignement,
- Apporter sa vision et ses créations aux projets qui animent notre quotidien : Zéro déchet, Qualité de Vie au Travail, Formation 4.0, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des compétences,
- C'est également donner du sens à ses interventions et ses engagements militants.

Définition du poste

Sous la responsabilité de la Responsable Paie et Responsable Recrutement et Mobilité, vous aurez les missions suivantes :

Administration du personnel :

- Appui à la réalisation des contrats, avenants, dossiers du personnel, attestations diverses ;
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers, relances.) ;
- Assurer le suivi administratif des casiers judiciaires des salariés-es ;
- Mise à jour des tableaux de reporting RH (stagiaires, mouvement entrées/sorties, casiers judiciaires.) ;
- Mise à jour de la base de données du SIRH Lucca ;
- Rédaction de notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives etc.
- Secrétariat classique du service RH : archivage, classement, création des dossiers du personnel, gestion des dossiers de sortie

Paie :

- Suivi des remboursements des frais de transport ;
- Réception des dossiers de mutuelle/suivi des dispenses et des adhésions, relances ;
- Transmission des soldes de tout compte et des bulletins de paie
- Suivi/relance des indemnisations arrêts de travail auprès des CPAM

Recrutement :

- Diffusion des offres d'emploi sur les sites d'emploi externes (Indeed, pôle emploi, AGEFIPH...) ;
- Diffusion d'offres d'emploi auprès de nos partenaires
- Présélection des candidatures pour les offres de non-cadre (sourcing, préqualification téléphonique) ;
- Participation à l'intégration des salariés-es (onboarding, remise du kit d'intégration) ;
- Soutien à la gestion administrative et logistique des sessions de recrutement

Communication et évènements RH :

- Création de support de communications divers : actualités paie, processus, sous forme d'affiches, vidéos. ;
- Participation à l'organisation d'événements : journée d'intégration, instant convivialité, Salons/Forum de l'emploi etc. ;
- Participation aux actions mise en place par le Comité de Suivi de la QVCT.

D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Profil

- Vous souhaitez intégrer à la rentrée prochaine un Bac+3, avec une spécialisation en RH
- Une première expérience dans le domaine RH serait appréciable
- Maitrise des outils bureautiques/numériques (pack office, CANVA)
- Intérêt pour le secteur associatif et les métiers de l'animation

Compétences requises

- Vous êtes reconnu-e pour votre discrétion, votre sens de l'organisation, des relations humaines et du travail en équipe
- Vous êtes force de proposition
- Qualités rédactionnelles/relationnelles
- Faire preuve de curiosité, rigueur

Conditions

- Lieu : Siège - Ligue de l'enseignement Fédération de Paris 10e
- Date de début : septembre 2024
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage sur 12 mois
- Rémunération conventionnelle en fonction du profil
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, 36 jours de congés payés

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1192.5 Euros à 2250 Euros sur 12 mois