Assistant(e) ressources humaines confirmé(e) (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources confirmé(e) (H/F). Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous devrez assurer la gestion administrative du personnel de l'ensemble des salariés (collecte, analyse, traitement des informations administratives de l'entrée à la sortie du salarié). Vos missions seront principalement :

- Entrée des effectifs
- Inscription à la Médecine du travail
- Demande carte PRO BTP

- Sortie des effectifs
- Radiation médecine du travail, mutuelle et prévoyance PRO BTP

- Gestion des présences et des absences
- Saisie des pointages dans le SIRH, y compris pour les intérimaires,
- Saisie des absences dans le SIRH, mise à jour du planning des congés

- Gestion des arrêts maladie
- Déclaration des accidents de travail sur net entreprise et mise à jour des tableaux
- Enregistrement des arrêts maladie, demande de DSN et tableau de suivi des arrêts
- Déclaration des arrêts à la PRO BTP

- Gestion des congés payés
- Réception des demandes de congés payés, saisie et mise en signature pour validation
- Déblocage des demandes de congés à la CNETP pour paiement
- Rédaction des courriers relatifs aux compteurs de congés payés

- Gestion des visites médicales
- Demande des visites médicales et gestion du tableau de suivi
- Formations
- Suivi de la formation et des dates d'échéances
- Préparation et organisation des formations
- Réception des documents de fin de formation et mise à jour des tableaux de suivi

- Divers
- Gestion des tableaux de suivi d'indicateurs CSE (visites médicales, formations, accident du travail, télétravail, chômage partiel).
- Dénonciation contravention et FPS
- Rédaction attestation de travail
- Suivi des titres de séjour et rédaction des courriers
- Suivi de la synthèse mensuelle des indicateurs RH

- Gestion des aides de l'Etat (activité partielle, aide à l'embauche )
- Mise à jour du livret d'accueil du personnel
- Suivi des stagiaires
- Suivi des entretiens professionnels et d'évaluation
- Gestion la participation aux résultats de l'entreprise
.

Profil recherché :
Vous disposez des qualités suivantes :
- Rigueur
- Gestion des priorités
- Écoute active
- Bonne communication
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Travail en équipe
- Polyvalence


Formation
- Titulaire d'un diplôme avec une spécialité en Ressources Humaines, minimum BAC + 2, vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction similaire.
- Une expérience dans un environnement de type BTP serait un plus
- Connaissances en droit du travail demandées
- Maîtrise du Pack Office et idéalement du SIRH Lucca

Conditions :
- 39 heures par semaine
- Epargne salariale
- Type d'emploi : CDI, Temps plein
- Statut : Employé

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2500 Euros sur 12 mois