Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Ofi Invest Real Estate SAS fait partie du pôle immobilier Ofi Invest Real Estate, groupe

Ofi Invest, le gestionnaire d’actifs d’Aéma Groupe (Macif, Abeille Assurances, Aésio Mutuelle).
Dédiée à la gestion d’actifs immobiliers, Ofi Invest Real Estate SAS regroupe l’ensemble des métiers de la chaîne de valeur en immobilier : l’investissement, l’asset management, le property management, le développement de projets immobiliers et la gestion de mandats immobiliers non régulés.
Au 30 juin 2022, Ofi Invest Real Estate SAS gère pour le compte d’investisseurs institutionnels, de fonds régulés et de clients tiers un total de plus de 11,8 Mds€ d'actifs immobiliers (en direct et indirect) répartis dans 4 pays européens.
Ofi Invest Real Estate SAS s’appuie sur une équipe de plus de 100 collaborateurs et offre aux clients des expertises reconnues et complémentaires en menant une politique intensive et proactive de valorisation de son patrimoine immobilier sous gestion.
Pour en savoir plus sur Ofi Invest Real Estate SAS cliquez ici : https://www.ofi-invest-re.com/sas/
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Intéressement
* Mutuelle
* Plan d'épargne entreprise

 
Rattaché(e) au service technique dans le pôle Property Management, les missions principales de l’assistant(e) technique seront les suivantes :
 
o    L'assistanat de 2 gestionnaires technique
o    La gestion du courrier, des factures
o    La création des bons de commandes et l'enregistrement des dépenses dans l'outil de gestion immobilière (PREMIANCE)
o    Alimentation et suivi de la GED et des potentielles DATAROOM
o    La gestion administrative (participation à la rédaction des contrats, marché, appel d’offres, déclarations, etc, ...)
o    La participation au suivi des contentieux et des sinistres
o    La gestion des chantiers (relation fournisseurs, suivi administratif des travaux, etc.)
o    Des missions annexes et de coordination avec les autres pôles de la société.
o    Participation éventuelle aux réunions locataires et d’exploitation
 
o    1 à 5 ans d’expérience dans un poste équivalent
o    Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de curiosité et de dynamisme
o    Vous disposez de connaissances informatiques (Excel, WORD, OUTLOOK, ...)
o    Vous êtes organisé(e)