Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

Missions :

Gestion marketing/communication et commerciale :
- appui au développement commercial (clientèle privé, collectivités, collecteurs)
- création et lancement opérations commerciales régulières (campagnes emailing.)
- création devis, factures et suivi
- suivi et mise à jour CRM Teamleader
- création et rédaction de contenus sur divers canaux (site web, réseaux sociaux.) et de supports
de communication (catalogues, plaquettes, vidéos, lettres d'informations.)
- Aide à la refonte du site internet
- Gestion, organisation site marchand
- Gestion organisation stock / logistique
- véritable interface entre la direction, l'équipe commerciale, l'agence de communication, le webdesigner.
et appui opérationnel à la décision stratégique

Gestion transport logistique :
- gestion et organisation du transport de marchandises
- Gestion bons de livraison
- Suivi des livraisons et information clients

Gestion des appels d'offres (une formation interne sera dispensée) :
- Détection d'appels d'offres sur plateforme
- Centralisation, collecte et rédaction de toutes les informations et les documents nécessaires au montage
des dossiers d'appels d'offres
- Rédaction, saisie et mise en page des réponses avec création ou personnalisation du mémoire technique
- Suivi des réponses et des suites à donner après dépôt des dossiers

Appui à la direction :
- Gestion comptable
- Gestion dossiers divers

Compétences attendues :

- Titulaire minimum d'un diplôme bac +2 : Assistant(e) de Direction, Marketing/Communication, ou autre
- Utilisation d'outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint.) et de communication
- Aisance avec l'univers des médias et hors média
- Capacités d'écoute, de synthèse et aisance relationnelle
- Sens des responsabilités, autonomie et force de propositions
- Respect, discrétion, confidentialité
- Bonne présentation, sympathie


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A définir selon expérience