Assistant-e de gestion (H/F)

Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.

La direction des programmes (DP) est une direction transversale, en charge du pilotage de missions structurantes pour l'établissement : programmation, appui aux politiques publiques, développement commercial, politique de formation dispensée, portage de la feuille de route climat. Son action s'inscrit en forte interaction et en appui direct des directions techniques et territoriales, et repose sur une importante délégation aux directions pour la mise en ?uvre des orientations définies.
La direction se compose d'une douzaine de cadres travaillant également en forte interaction, sous la responsabilité du directeur des programmes, par ailleurs directeur général adjoint en charge du réseau territorial.
L'agent recruté en contrat de vacation viendra appuyer deux services : la mission marketing et le Bureau d'Appui à la Programmation et aux Partenariats (BAPP).

L'assistant-e de gestion aura les missions suivantes :
- Suivi administratif, appel à cotisations et facturation des demandes d'adhésions des collectivités
- Gestion, exploitation et analyse des données relatives aux activités de la direction
- Élaboration de tableaux de bord de suivi de l'activité et de suivi des recettes
- Animation de l'outil « intranet » de la DP (lettre d'activité hebdomadaire, actualités...)
- Appui administratif quotidien à la cheffe du bureau d'appui à la programmation et aux partenariats

Pour l'exercice de ces missions, l'assistant-e de gestion travaille en synergie avec l'ensemble des agents de la DP et a un rôle de « facilitateur » dans l'exercice des missions des agents de la DP.
Poste rattaché à la cheffe du BAPP.

En interne :
- relations permanentes avec l'ensemble des agents de la DP ;
- relations avec les directions techniques, territoriales, transversales et fonctionnelles de l'établissement.

Horaires variables
Remboursement partiel des frais de transport

Date prévisionnelle de début du CDD au 01/06/24

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Connaissances du fonctionnement d'un éts public - Souhaité
• Capacité rédactionnelle - Souhaité
• Maîtrise gestion de bases de données - Exigé
• Capacité à travailler en équipe - Souhaité
• Discrétion, confidentialité et réserve - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois