Assistant(e) de Gestion (H/F)

Activités Principales :
- Gestion et suivi des commandes, en lien avec les fournisseurs (établissement des engagements juridiques sous OPALE et envoi des commandes aux fournisseurs)
- Appui à la gestion de la restauration : suivi du logiciel TURBOSELF, suivi des stocks en lien avec le responsable de cuisine
- Appui à la gestion liée aux activités pédagogiques de l'établissement (commandes de fournitures pédagogiques, projets, sorties et voyages scolaires) - gestion de la taxe d'apprentissage (plateforme SOLTéA) *
- Mises à jour des factures dans CHORUS PRO
- Suivi de l'exécution budgétaire 2024, décisions budgétaires modificatives, décisions d'ordonnateur, information de l'ordonnateur
- Gestion administrative : préparation de l'ordre du jour du conseil d'administration - rédaction des actes, exécution des actes *
- Suivi des marchés, contrats et conventions *
- Suivi administratif des ARL (déclarations d'absence, échanges avec la Région Occitanie) en lien avec le responsable de cuisine et la responsable des services techniques
- Suivi des dossiers sécurité en lien avec la responsable des services techniques*
- Suivi des dossiers travaux en lien avec la responsable des services techniques et la Région Occitanie (saisie des demandes dans CARL-Source) en l'absence de l'adjointe-gestionnaire, agent comptable.

Activités secondaires :Accueil des usagers
Diverses tâches de gestion et comptabilité, dans le cadre de la polyvalence, pour assurer la continuité du service

Relations fonctionnelles externes :
Établissements rattachés, Fournisseurs, Usagers de l'établissement

Environnement du poste
- Service gestion
- Agence comptable : groupement de 7 établissements

Compétences et qualités requises
- Notions de comptabilité publique et des techniques comptables
- Maîtrise des logiciels et applications de gestion et comptabilité (voir habilitations ci-après)
- Bonne qualité de communication écrite et orale
- Rigueur, constance et fiabilité
- Respect des procédures
- Capacité d'organisation et d'autonomie

Prise de poste au 15 Juin 2024
CDD jusqu'au 31 août, éventuellement renouvelable sur l'année scolaire 2024-2025




Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération selon profil