ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable, basée à Paris (75016), un(e) :

ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

pour un poste en CDI à Temps Partiel (3/5ème) à pourvoir immédiatement.

Description du poste
Rattachés à l'Office Manager du cabinet, vous effectuerez les tâches suivantes :
- Saisir, mettre en forme, éditer et envoyer des correspondances écrites ;
- Gérer le courrier entrant (tri et répartition, dématérialisation des pièces comptables réceptionnées) et sortant (tri, affranchissement, dépôt en agence postale, dématérialisation) ;
- Contribuer à l'administration des ventes, la facturation et le suivi des règlements clients ;
- Suivre les encaissements clients, suivre les impayés et mener les opérations de relances ;
- Assurer la gestion et suivi des stocks de fournitures et consommables ;
- Classement et compilation des pièces comptables, saisie sur logiciel comptable ou de gestion ;
- Préparation et saisie des notes de frais, gestion des TK restaurant ;
- Accueil des visiteurs ou clients, et standard téléphonique sur certaines plages horaires

Votre profil :
Issu(e) d'une formation Bac + 2 (BTS, DUT,.) dans le domaine de l'Assistanat de Gestion.
Idéalement vous avez une première expérience sur un poste similaire.
Vous avez de bonnes connaissances en informatique Pack Office (Word, PowerPoint, Excel.)

Vos qualités :
Vous avez une très bonne aisance relationnelle.
Vous faites preuve de rigueur et de réactivité.
Vous possédez êtes force de proposition.
Votre adaptabilité et votre autonomie sont vos principaux atouts.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 21000 Euros à 22000 Euros sur 12 mois