Assistant(e) de Gestion Administratif et Comptable (H/F)

Dans le cadre de son expansion, TECSOL Antilles-Guyane est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) confirmé(e) doté(e) d'une expertise avérée en matière de missions administratives, commerciales et comptables. Le candidat ou la candidate idéal(e) devra maîtriser les rouages de la gestion administrative générale d'entreprise, englobant l'administration générale, la comptabilité analytique, les ressources humaines, la communication, ainsi que la gestion commerciale.

Fonctions Administratives
Accueillir et gérer les visiteurs, appels et courriels ;
Réaliser des travaux de bureautique et d'archivage ;
Traiter, diffuser l'information générale et les comptes rendus de réunion ;
Diffuser les pièces administratives sur Provigis et E-attestation ;
Suivre et gérer le dossier de certification OPQIBI.

Gestion Comptable et financière
Suivre les tableaux de charges pour assurer une gestion financière précise.
Assurer la facturation complète, de l'édition à la diffusion, avec suivi rigoureux des paiements et relance des impayés.
Gérer les fournitures courantes incluant le suivi des stocks et la passation de commandes.
Effectuer le rapprochement des comptes 512 et 411, mettre à jour le compte 411.

Support Commercial
Coordonner la gestion administrative des appels d'offres pour garantir une réponse efficace et dans les délais.
Organiser la gestion administrative et logistique des formations dispensées par TECSOL Antilles ;
Saisir des offres commerciales, création et gestion des dossiers d'affaires sur notre PGI (BoondManager).

Ressources humaines
Veiller à la bonne coordination des déplacements professionnels des collaborateurs
Tenir à jour le registre unique du personnel ;
Assurer la gestion administrative des formations des salariés, de l'inscription à la réalisation.
Mise à jour des fiches de poste et des CV pour une gestion optimale des ressources humaines.
Programmer et suivre les visites médicales.

Communication
Gérer les supports de communication et autres outils promotionnels.

Maîtrise des outils suivants :
Pack Office Microsoft 365, messagerie électronique ;
Connaissance du progiciel de gestion intégré BoondManager serait appréciable ;

Qualités personnelles :
Méthodique, rigueur, organisation, autonomie ;
Bonne expression orale et écrite ;
Capacité d'écoute, sens de la discrétion et de la confidentialité ;
Travail en équipe, polyvalence, capacité d'adaptation ;
Esprit d'initiative et d'analyse ;

Conditions d'emploi & avantages :
CDI avec période d'essai de 3 mois
Ticket Restaurant
Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Procédures de recouvrement de créances - Exigé
• Comptabilité analytique - Exigé
• Gestion comptable - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 23400.00 Euros à 26000.00 Euros sur 13.0 mois