Assistant(e) de Gestion à temps partiel (H/F)

Garonne Emploi est un groupement d'employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé.

Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques.) pour les transformer en temps complet CDI.

Un concept "gagnant-gagnant" qui permet de réconcilier le besoin de flexibilité des entreprises et (en même temps) la sécurisation des parcours professionne8s des salarié.e.s.

Les avantages :
Sécurité et stabilité de l'emploi
Un seul contrat de travail
Garantie de salaire
Diversité des tâches
Développement des compétences
« Ça bouge, ça change et c'est stable !... »


Le poste d'Assistant de Gestion H/F est à temps partiel, 2 jours de 7h00 par semaine, donc 14h/semaine.

Poste basé sur Blagnac, pour un CDD de 6 mois.
Début du contrat : SEPTEMBRE 2024

Rémunération selon profil et expérience

Les missions principales seront les suivantes :
- Enregistrer les commandes
- Gérer la facturation et les règlements clients ainsi que leur suivi
- Collecter les factures fournisseurs
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données
- Suivre les dossiers du personnel et échéances associées
- Collecter les documents auprès des salariés
- Gestion administrative et comptable de l'entreprise
- Etre en relation avec le service comptabilité et l'expert comptable : Assurer les opérations comptables en lien avec chaque service

- Justification d'une expérience dans la comptabilité impérative

- Formation Bac+2 minimum requis avec 2 ans d'expériences sur poste similaire

- Bonne capacité d'adaptation
- Savoir gérer plusieurs tâches administratives en même temps
- La maitrise des logiciels Excel, WORD, PP est impérative

Si vous êtes :
- Organisé.e
- Dynamique
- Rigoureux.euse
- Polyvalent.e
- Avec un bon relationnel
- Discrète.et

POSTULEZ ICI !

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération selon profil et expérience