Assistant(e) de direction RH (H/F)

Nous recherchons Assistant de direction(H/F) pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

Sous la responsabilité du directeur, vous assurez les missions suivantes :

Gestion administrative
o Organiser et suivre les différentes instances de l'Association : Assemblées générales, Comités de pilotage, les réunions d'équipes.
o Gestion de la boîte mail direction
o Suivre les conventions partenariales
o Gestion du courrier
o Assurer le classement et l'archivage
o Gestion de l'agenda, des déplacements et des notes de frais
o Participer aux réponses à appels d'offres
o Commandes des fournitures admin (siège et sites extérieurs)
o Organiser le suivi des activités : (agenda, prise de rendez-vous, organisation, et préparation de réunions, déplacements...)
o Rédaction de tous documents ou supports de communication nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, notes de service...)
o Gestion des plateformes (saisie des sessions de formation.)

Ressources Humaines
o Gestion des contrats de travail et déclaration d'embauche
o Dépôts d'offres d'emploi
o Contrôle et régularisation des temps & congés/RTT (acquisitions, prises, solde)
o Gestion des besoins des salariés : nouveau matériel, matériel défectueux, fournitures.
o Organisation des entretiens individuels
o Planification des entretiens opérationnels (rendez-vous et contact avec les candidats.)
o Réponse aux questions RH des collaborateurs
o Suivi des visites médicales / Médecine du travail / Relations avec les organismes Mutuelle/Prévoyance
o Organisation des moments de convivialité

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Qualité rédactionnelle - Souhaité
• Sens de la communication - Souhaité
• Capacité d¿anticipation des besoins - Souhaité
• Maîtrise des outils informatiques - Exigé
• Sens du travail en équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2333.69 Euros sur 12.0 mois