Assistant(e) de Direction et Facturation en cabinet d'avocats (H/F)

Notre client est un cabinet d'avocats d'affaires composé d'avocats reconnus pour leur expertise dans les domaines du Corporate, M&A et du Private Equity. Depuis plus de 30 ans, le cabinet offre un accompagnement personnalisé à une clientèle fidèle d'entrepreneurs composée aussi bien d'entreprises, de family office que de dirigeants.


VOTRE POSTE :

Ce poste est à pourvoir le 1er juillet pour une durée de 5 mois minimum (jusqu'au 30 novembre).

- Localisation : Paris 9e
- Contrat : CDD (remplacement congé maternité), 35h, temps plein
- Horaires : 9h30-17h30 du lundi au vendredi
- Rémunération : entre 38k et 42k? annuel (selon profil et expérience)

VOS MISSIONS : (Liste non exhaustive)

Facturation / Comptabilité (50% du poste) : propositions d'honoraires, factures client, sous locataires et domiciliés, paies salaires, gratifications et rétrocessions, tableaux recettes, dépenses mensuelles à transmettre à la comptabilité, être le point de contact avec le comptable...
Gestion de l'agenda (coordination des rendez-vous et réunions, réservations de salles, de restaurants...)
Accueil des clients (physique et téléphonique)
Gestion administrative: gestion des mails, gestion de bases de données clients, archivage, classement de documents, gestion des fournitures de bureau nécessaires, lien avec prestations et fournisseurs, règlement factures, gestion courrier entrant et sortant...
Coordination des déplacements: coordination des voyages, réservation transports / hébergements si nécessaire)
Suivi des dossiers administratifs: suivi des étapes des formalités en cours, tenue à jour des documents originaux, gestion des échéances et aide aux avocats au sujet des deadlines pour les dépôts légaux, archivage...)
Tâches ponctuelles: Préparation de documents juridiques (formalités...), communication interne et externe

VOTRE PROFIL :

Assistant(e) juridique, admin ou de direction avec de l'expérience dans un cabinet d'avocats ou secteur similaire (idéalement en droit des affaires, ou droit des sociétés)
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), le logiciel Jarvis (facturation) est un plus
Connaissance de l'anglais (niveau minimum B1)
Autonomie, flexibilité, bonne gestion des priorités
Polyvalence, rigueur et dynamisme
Sens de la confidentialité et de la discrétion

LES AVANTAGES :

Cabinet d'avocats de renommée à taille humaine. Situé dans les plus prestigieux quartiers de Paris. Pure Player dans ses domaines de prédilection: M&A, Corporate, Private Equity... Belle équipe multiculturelle composée d'avocats et collaborateurs brillants, travaillant sur des dossiers stimulants. Ambiance chaleureuse et bienveillante. Mutuelle et Pass Navigo couverts à 50%, Tickets resto à 8? couverts à 50%. Beaux locaux spacieux et lumineux, cuisine équipée, salle de détente, outils modernes thé/café/snacks à volonté...

Ce poste vous intéresse ?
Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce SFDAB/SB/05/24 dans l'objet de votre mail !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

Les métiers des fonctions support
Les métiers des ressources humaines
Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

Horaires : 35H Travail en journée

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 38000 Euros à 42000 Euros sur 13 mois