Assistant(e) de Direction en cabinet d'avocats -Anglais Bilingue (H/F)

L'ENTREPRISE :
Notre client étant un cabinet d'avocats international, leurs équipes parisiennes, composées de 180 avocats dont 36 associés, travaillent en étroite collaboration avec leurs autres bureaux à l'étranger. Leurs avocats français, anglais et américains agissent régulièrement pour le compte de grands acteurs nationaux et internationaux.
A Paris, notre client propose des conseils juridiques et fiscaux intégrés à un large éventail de secteurs industriels dans tous les domaines clés du droit des affaires.

VOTRE POSTE :

Vous assisterez un ensemble de 7 à 8 collaborateurs, dont le Managing Partner du cabinet. Il s'agit d'un poste très exposé, où il faut pouvoir gérer des agendas très mouvants, mais aussi de fortes personnalités. C'est un poste assez polyvalent, qui combine l'assistanat de direction, la procédure juridique, ainsi que le billing (30 à 40% de facturation sur ce poste).

Il s'agit d'une mission à pourvoir dès que possible.

Localisation: Paris 8e
Contrat : CDI
Rémunération: entre 38.000 et 42.000 euros / an selon profil (+ avantages)

VOS MISSIONS : (Liste non exhaustive)

- Prise d'appels et transmission de messages
- Gestion d'agenda et d'e-mails (selon avocats)
- Organisation de réunions (réservation de salles de réunions, déjeuners, taxis) et de voyages
- Impressions, copies, scans, reliures
- Mark-up et formatage de documents (Word, Powerpoint et Excel)
- Relecture de documents et d'e-mails en anglais et en français
- Création et mise à jour de « bibles » reprenant les détails des procédures
- Facturation, préparation des projets de factures, narratifs, détails des frais, justificatifs des frais et lettres d'accompagnement, traitement de notes de frais
- Mise à jour mensuelle des tableaux de suivi de facturation client vs. budget de facturation
- Préparation de notifications et de plaintes (électroniques et papier) à l'Autorité de la concurrence française et à la Commission européenne
- Préparation de dossiers lors des plaidoiries
- Interface avec les autres services (marketing, comptabilité, IT) et autres bureaux du Cabinet
- Mise à jour de contacts dans Excel, Outlook et « Client Book »
- Mise à jour des CVs des avocats pour utilisation lors des pitches, des publications de revues et des classements internationaux des avocats
- Traduction en français des CVs des avocats pour utilisation sur le site web du Cabinet
- Contact régulier avec les clients et leurs secrétaires
- Gestion des dossiers d'enseignement vacataire des avocats
- Gestion des renouvellements des adhésions des avocats au barreau de Paris
- Mise à jour du tableau de suivi des heures de formation et d'enseignement des avocats pour la déclaration annuelle au barreau de Paris
- Ouverture, classement, fermeture et archivage de dossiers
- Commande de fournitures...

VOTRE PROFIL :

- Vous êtes bilingue en anglais
- Formation d'assistanat juridique ou par validation d'acquis ;
- Au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou assistant(e) juridique en cabinet d'avocats ;
- Excellente connaissance du Pack Office + Outlook et Adobe Acrobat pro
- Rigueur / précision / souci du détail
- Bonne gestion des priorités et des urgences, Bonne organisation
- Capacité à travailler sous délais stricts
- Aisance avec les chiffres / calculs / fonctions avancés sur Microsoft Excel

Ce poste vous intéresse ?

Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce ASJULMALI/SB/09/2023 dans l'objet à l'adresse suivante : s.beslic@progressis.com ou au 01.88.33.46.07, je serai ravie d'échanger avec vous !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

Les métiers des fonctions support
Les métiers des ressources humaines
Les métiers du juridique

Horaires : 37H Travail en journée

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 38000 Euros à 42000 Euros sur 13 mois