ASSISTANT(E) DE DIRECTION DPE RECTORAT DE DIJON (H/F)

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et l'Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d'Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne).
Elle emploie 27 000 personnels et scolarise près de 140 000 écoliers du 1er degré dans 1 796 écoles, et près de 130 000 élèves du 2nd degré dans 60 lycées et lycées professionnels (public et privé), 3 établissements régionaux d'enseignement adapté et 183 collèges (public et privé).

L'assistant(e) de direction est directement rattaché(e) au chef de la DPE.
L'assistant(e) de direction de la DPE assure une mission d'accompagnement et d'assistance administrative dans les travaux de gestion et de pilotage de la division. Il ou elle joue un rôle essentiel dans le traitement et la diffusion en interne et en externe des informations concernant le domaine de compétences de la division, comme dans l'accueil et l'orientation des usagers de celle-ci. Pôle central au sein de la division, il ou elle assure un rôle pivot dans le relai des informations entre le chef de la DPE et les quatre bureaux de gestion.

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes de service liées aux horaires de travail sur les périodes de suractivité, au fonctionnement du secrétariat pendant les congés et à la confidentialité des dossiers.
Multiplicité et diversité des interlocuteurs.
Réactivité dans les échanges internes et externes.

Profil recherché :

Sens de l'accueil et de l'écoute, discrétion professionnelle.
Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement d'un rectorat.
Connaissance de la réglementation applicable dans le domaine de la gestion des ressources humaines au sein d'une entité administrative (notions de droit administratif, statut général de la fonction publique, etc.).
Sens de l'anticipation et de l'organisation, prise d'initiative.
Rapidité d'exécution
Aptitude à percevoir les enjeux d'une situation et à rendre compte.
Aptitude à la rédaction administrative.
Bonne connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, etc.).
Sensibilité aux nouvelles technologies : courrier électronique, web,.
Disponibilité horaire, adaptabilité.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Français - Souhait?
Rémunération Mensuel de 1800.00 Euros sur 12.0 mois