Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F)

Chez Load Stations, nous proposons des solutions de mobilité électrique complètes et innovantes pour les entreprises.

Nous proposons un logiciel de gestion de bornes de recharge électrique qui permet leur supervision en temps réel et le remboursement automatiquement des recharges effectuées à domicile par les salariés.

Nous avons également développé des prises de recharge pour véhicules électriques permettant des installations simples, économiques et connectées !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et une coordination efficace pour notre équipe de direction.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Comptabilité :
- Établir les factures clients et les déposer sur Chorus Pro
- Effectuer les relance clients
- Saisir les actes d'engagement des dépenses
- Enregistrer les factures fournisseurs, clients et gestion de la banque
- Préparer les virements : règlement fournisseurs et note de frais
- Effectuer le rapprochement bancaire mensuel
- Gérer et mettre à jour la trésorerie hebdomadaire : reporting, tableaux de bord, préparer des données pour la Direction
- Participer au montage des dossiers de subventions, de prêt bancaire, BPI, CII.

Administratif :
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Établir les notes de frais des dirigeants
- Superviser les achats de fournitures administratives
- Participer au montage et dépôts des appels d'offres
- Gérer la flotte des véhicules ainsi que les cartes essences et badges télépéage
- Gérer la flotte de téléphones portables
- Organiser, trier, archiver et mettre à jours les documents importants
- Préparer et organiser différents évènements professionnels
- Rédiger divers courriers
- Réceptionner les livraisons

Juridique :
- Préparer les Assemblées générales : convocation, procès-verbaux, dépôt au Greffe
- Rédiger des conventions entre les holdings
- Échanger avec l'avocat, le centre des impôts et le Greffe

Holding :
- Gestion administrative, comptable et juridique des sociétés mères



Votre profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau BAC +2/3 en tant qu'Assistant(e) de direction, de gestion, de comptabilité ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience avérée en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire et vous maîtrisez l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Vous avez d'excellente compétences en communication et en organisation. Vous faite preuve de réactivité avec un réel sens pratique.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et gérer plusieurs tâches simultanément tout en ayant le sens du détail.

Vous maîtrisez les fonctions avancées du Pack Office



Vos avantages :
- Intégrer une entreprise en plein essor, engagée dans la transition énergétique
- Participer à des projets innovants et stimulants
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue
- Ordinateur et téléphone professionnel
- Mutuelle avantageuse


Nous travaillons activement au déploiement de meilleurs avantages pour l'ensemble de nos collaborateurs !
La diversité fait partie intégrante de notre culture d'entreprise. Nous encourageons donc les candidatures de toutes personnes qualifiées, indépendamment de leur origine, de leur religion, de leur genre, de leur orientation sexuelle ou de leur handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 30000 Euros à 40000 Euros sur 12 mois