Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais (H/F)

Créée en 2018, RED est une start-up lyonnaise dans l'IoT & l'AgTech qui a pour mission de révolutionner la manière dont est utilisé l'éclairage dans les serres professionnelles.
Nous développons une solution globale permettant aux maraîchers d'aujourd'hui et de demain de gérer l'éclairage de manière optimisée afin de consommer moins, produire plus et produire mieux toute l'année.
Dans un contexte multisites international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction basé à Lyon afin d'accompagner la Direction mais aussi nos équipes dans leurs missions quotidiennes.

Responsabilités :
Rattaché(e) à la Direction, votre mission consiste à gérer les activités du secrétariat sous ses différents aspects techniques et organisationnels, et coordonner les nombreuses activités de front-office et back-office. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Assistante de Direction basée à Nantes.

Missions :
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Préparer les déplacements de la Direction,
- Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- Suivre et organiser divers dossiers administratifs
- Préparation des éléments de facturation pour le service financier
- Enregistrement et suivi des notes de frais de la Direction sous Odoo
- Saisir et transmettre les commandes, bons de livraison
- Saisir les données comptables dans le système de gestion

Profil recherché :
- Anglais impératif
- Respect irréprochable de la confidentialité
- Bonne maîtrise des ERP (idéalement connaissances de l'ERP Odoo)
- Expérience de 3/5 ans minimum, vous disposez de solides compétences administratives et organisationnelles,
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint),
- Grande polyvalence et capacité d'adaptation,
- Communication et sens du relationnel important
- Faculté à gérer l'urgence et à prioriser

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil